Supresión de campos de combinación en blanco en Word 2010 Mail Merge

Supresión de campos de combinación en blanco en Word 2010 Mail Merge

Estoy trabajando para combinar dos cartas de combinación de correspondencia en una plantilla maestra que sabrá qué carta de combinación completar según la información de una columna específica. He combinado con éxito las dos letras, pero tengo un problema al suprimir los campos en blanco.

Por ejemplo: la carta 1 tiene varias viñetas en el cuerpo de la carta llenas de diferentes columnas en una hoja de cálculo de Excel. A veces estas columnas están completas, otras no. En la Carta 1, cuando la combinación de correspondencia se ejecuta directamente desde este documento, la plantilla se completa correctamente: solo muestra las viñetas de las columnas que contienen texto. Se eliminan las viñetas adicionales.

Sin embargo, cuando combino la Letra 1 y la Letra 2 en la plantilla Merge Master, cuando se completan los datos de la Letra 1 (extrayendo información de la plantilla de la Letra 1), se muestran todas las viñetas en blanco que estaban suprimiendo cuando se ejecutó individualmente.

Dado que Merge Master extrae las plantillas de cartas directamente de las plantillas originales de Carta 1 o Carta 2, realmente no creo que sea nada obvio en mi formato de combinación de correspondencia. Me pregunto si esto podría estar relacionado con una extraña opción de formato oculta en algún lugar dentro de Word que no conozco y que es diferente entre las plantillas Merge Master y Letter 1, lo que hace que reaparezcan cosas que estaban ocultas. ¿Pensamientos o sugerencias? ¿Alguien ha encontrado algo como esto antes?

Cualquier ayuda sería muy apreciada.

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