Tengo una fila de celdas con 12 columnas mensuales, G4 (enero) a R4 (diciembre), en las que ingresaré el monto pagado para una facturación mensual.[Tenga en cuenta que un comentario inicial analiza varios años en varias filas. Sin embargo, ese ya no es el caso; es solo un año, en la fila 4.]
Cuando la factura tiene un monto adeudado, es un monto estándar, cuyo valor se almacena en la celda F4.
Si un mes no tiene un monto adeudado, dejo en blanco la celda G4:R4 asociada. Si se adeuda un monto, ingreso el monto pagado (cero si es nada) en la celda asociada.
Me gustaría que la celda A4 muestre un total acumulado del saldo pendiente (montos adeudados menos montos pagados). Ejemplo: La factura mensual es 100,00 (F4). Pagué 75 dólares en enero (G4), por lo que el total acumulado que todavía debo es 25,00 (A4). Pagué 50 dólares en febrero para la factura de febrero (H4), por lo que ahora debo 75 (A4).
Tenga en cuenta que nunca habrá un caso en el que no haya un monto facturado pero pago un saldo anterior; si hay un saldo previo, siempre se facturará el importe estándar. Entonces, una celda en blanco en G4:R4 significa que no se facturó nada; un valor en G4:R4 significa que se facturó el monto estándar y se pagó el monto ingresado.
Respuesta1
En A4 en pocas palabras:
=$F4*COUNT($G4:$R4)-SUM($G4:$R4)
EDITAR: después de su comentario, se eliminaron algunos signos "$" para que la fórmula se pueda copiar fácilmente en las 15 filas necesarias.
Respuesta2
En los comentarios que diste que el rango de celdas para tus meses es G4:R4
Ahora paraTu respuesta:
La fórmula que querrás incluir en tu total acumulado (A4) es:
=SI( SUMA($G4:$R4) < $F$4*CONTARA($G4:$R4), $F$4*CONTARA($G4:$R4) - SUMA($G4:$R4), 0)
Analicemos esto yanalizar las partes:
CONTARA($G4:$R4)
COUNTA es la abreviatura de "Contar todo". Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro del rango G4:R4. Esto se debe a que dijiste que la fórmula debe ignorar los espacios en blanco. Además, esto permite realizar un seguimiento de cuántos meses han "pasado".
F4*CONTARA($G4:$R4)
Este es el monto total adeudado. (Pago mensual)*(# de meses)
SUMA($G4:$R4)
Este es el monto total pagado. De forma predeterminada, esto ignora los espacios en blanco.
Así que juntos básicamente tenemos
IF( TotalPagado < TotalAdeudado ) muestra TotalAdeudado - TotalPagado
De lo contrario, muestra 0
Respuesta3
Nota: Esta respuesta se escribió antes de aclarar la pregunta y no refleja la redacción actual. Lo dejo en su lugar solo porque los comentarios documentan los motivos de las revisiones de la pregunta.
Hay varias respuestas que suponen que usted paga algo todos los meses. ¿Qué pasa si no lo haces? Sin entrar en temas como multas o cargos por pagos atrasados, el monto facturado vence cada mes independientemente del historial de pagos. Contar meses con pagos no garantiza una respuesta correcta. Para hacer eso, necesita un método que especifique cuántas facturas ha habido.
Puede haber peculiaridades en tu ciclo de facturación y el período de referencia podría ser de un año anterior. Si calcular la cantidad de ciclos de facturación hasta la fecha no es sencillo, ese cálculo podría ser otra pregunta de superusuario. Para simplificar este ejemplo, digamos que enero es el período de facturación 1 y no le preocupa el día del mes en que vence la factura.
Para este ejemplo sencillo, A4 podría contener:
=$F$4*MONTH(TODAY())-SUM(G4:R4)
Supongo que copiará A4 a A5 para el próximo año, cuando utilice valores en G5:R5. Algunas notas:
- Si el monto de facturación estándar puede cambiar de un año a otro, no ancle F4 con signos de dólar; cada fila tendría un valor de columna F relevante.
- Si el monto de facturación estándar puede cambiar a mitad de año, necesitará una fórmula más complicada.
- Esta fórmula supone que todo se equilibra en diciembre y nada se traslada al año siguiente. Si ese no es el caso, querrás agregar el saldo de fin de año en una celda, un lugar lógico sería el comienzo del próximo año, e incluirlo en tu suma.