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Estoy usando Excel 2010.
Estoy tratando de graficar los datos de gastos reales (una línea continua) y extender ese gráfico hacia el futuro (una línea discontinua).
Tengo una hoja de 5 columnas. La primera columna es una columna de fecha que muestra el inicio del mes; 1 de enero, 1 de febrero, 1 de marzo, etc. Este es el eje x.
La segunda columna es el presupuesto proyectado. Son datos bastante estáticos; creado al inicio del programa y solo se actualiza ocasionalmente (anualmente).
La tercera columna son los datos de gasto real desde el inicio del programa hasta el final de este mes. Estos datos están vinculados a una hoja donde se ingresan datos nuevos de muchos tipos en la hoja de cálculo. Me gusta limitar la cantidad de lugares donde se ingresan datos nuevos en una hoja de cálculo y solo ingresar un dato una vez.
La cuarta columna es el subtotal por mes de los datos reales y finaliza este mes. Esta es una función que se ejecuta a lo largo de la altura de la columna y básicamente dice "si hay un número en la columna de datos real, entonces agréguelo al total anterior y muestre el resultado; de lo contrario, muestre una celda vacía". Entonces, los datos comienzan el mes posterior al inicio del programa y finalizan después del ingreso de datos de gastos de este mes.
La quinta columna comienza con el mes siguiente y agrega los datos de gasto proyectados para ese mes a los datos de gasto real de este mes. Esto continúa hasta el final proyectado del programa.
Entonces, un conjunto de datos típico puede verse así:
Mes Presupuesto Real Acto Total Proyecto total enero 100 99 99 febrero 95 98 197 marzo 98 295 Abr 99 394 mayo 120 514
Es febrero y hasta la fecha hemos gastado 197. Según el presupuesto, proyectamos gastar 514 al final del programa. Estoy tratando de presentar esa idea en el gráfico.
Quiero trazar los datos de gastos reales hasta el mes actual y luego continuar con los datos presupuestados. Entonces, el gráfico tendría una línea continua desde el pasado hasta el día de hoy y luego continuaría con una línea discontinua para trazar los datos presupuestarios proyectados agregados a los datos reales desde hoy hasta el final del programa. Lo que obtengo son los datos reales trazados hasta la fecha actual, luego una línea que pasa por el centro de mi gráfico hasta cero. La línea de gasto proyectado es cero hasta la fecha actual, luego una línea a través de mi gráfico hasta el gasto actual y continúa hacia el futuro.
Puedo hacer que haga exactamente lo que quiero borrando la fórmula en la columna 4 desde el mes siguiente hasta el final del programa (y la columna proyectada desde el inicio del programa hasta este mes), pero luego pierdo mis actualizaciones automáticas. y tener que “meterme” con mi hoja de cálculo todos los meses. Dado que hago este tipo de proyecciones a lo largo de este libro de trabajo, eso supone mucho “desorden” cada mes.
Si hace clic derecho en el campo del gráfico y elige Seleccionar datos y luego Celdas ocultas y vacías en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo, "aparentemente" puede decirle a Excel que muestre celdas vacías como espacios en blanco, pero esto solo parece funcionar si borro las fórmulas.
¿Hay alguna manera de hacer que esto funcione?
Respuesta1
Haga que las fórmulas de la serie de columnas devuelvan #N/A (por ejemplo, =IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)) en lugar de blanco o cero. Luego, Excel ignorará esos puntos al crear gráficos y sus líneas comenzarán/detendrán en lugar de caer a cero (o crecer a partir de ahí).
Respuesta2
Si utiliza la opción #NA, debe asegurarse de que en la ventana "Seleccionar fuente de datos", haga clic en el botón "Celdas ocultas y vacías" y asegúrese de que esté marcado "Brechos" y no "Cero". Entonces no caerá a cero