Soy administrador de sistemas y un usuario en mi trabajo tiene 140 GB de archivos en Outlook, todos ellos divididos en archivos que van desde 2 GB a 3 GB como máximo.
El problema es que esto causa muchos problemas, Outlook falla, los dll no se registran, etc.
El usuario insiste en tener todos los archivos vinculados en todo momento, lamentablemente este usuario es un superior y el "no" no existe en su vocabulario.
¿Hay alguien que pueda tener alguna sugerencia sobre cómo podría mejorar su experiencia?
Información extra
- Outlook 2010 con servidor Exchange.
- Los archivos se almacenan localmente
- 16 GB de RAM
- no SSD
- windows 7 empresa
Error de mensajes:
- No se pueden mover elementos. No se puede abrir el conjunto de carpetas. Sin memoria o recursos del sistema.
- Se produjo un error de registro OLE (esto lo puedo solucionar temporalmente registrando la DLL antigua).
- Uno común: la perspectiva no responde.
¡Gracias por tomarse el tiempo de leer esto!
Respuesta1
Si tiene Exchange 2010-2016, le recomiendo encarecidamente utilizar suArchivado en líneacaracterística. Simplemente funciona. El usuario obtendrá un único almacenamiento adicional de "Archivo en línea" en lugar de una gran cantidad de archivos locales. Personalmente tengo un archivo en línea de ~200 GB y funciona perfectamente.
Respuesta2
No hay manera de corregir esto realmente sin cambiarlo. Esta persona quiere poder buscar y acceder a mensajes fácilmente desde el archivo. Recomendaría considerar el uso de una herramienta adicional y presentarla.
Entonces, posiblemente elimine los archivos PST de Outlook y busque una herramienta de búsqueda PST sin conexión (hay bastantes por ahí) que pueda usar localmente para buscar.
Una opción más avanzada es considerar pasar a Office 365. No es necesario que mueva todo su correo, pero con una suscripción al plan Exchange 2 puede configurar una configuración híbrida que le permitirá alojar archivos en Office 365. Con esto, el Los tamaños de los archivos comprimidos son prácticamente ilimitados y permanecen conectados a Outlook. Según la selección de "caché", solo un subconjunto del correo está disponible en el cliente, pero todo el buzón de archivo se puede buscar y los mensajes se pueden recuperar desde Outlook. Como nota al margen, también necesitarás actualizar Outlook a 2013. Si selecciona un nivel de suscripción con Office Pro Plus, puede descargarlo desde Office 365.