"Formato condicional" de Outlook para reuniones sin otros asistentes

Question

Estoy intentando que las reuniones con otros asistentes (además de mí) aparezcan en un color especial. Mis "propias" reuniones (sin otros asistentes) son en su mayoría solo recordatorios, que puedo mover fácilmente, pero las reuniones con otras personas requieren que esté en algún lugar y a tiempo.

Hago clic derecho en el calendario, elijo "ver configuración", elijo "formato condicional", agrego una regla, elijo un color y hago clic en "condición".

Voy a "avanzado" y elijo campo > cita > asistentes requeridos. Establecí el valor como "está vacío".

Sin embargo, no funciona como se esperaba: casi todas las citas obtienen el color.

• Cuando creo una nueva cita seleccionando el calendario y escribiendo algo, no obtiene el color.
• Cuando creo una nueva cita haciendo doble clic en el calendario, dándole un título y guardando, obtiene el color.

Aunque ambas citas deberían ser idénticas... muy extraño.

¿Qué está pasando mal? ¿Cómo puedo obtener el resultado deseado?

Answer 1

Lo siguiente está tomado deeste blog,pegado aquí para que conste. Como menciona CharlieRB, las citas y las reuniones son diferentes. Parece que quieres diferenciar entre los dos.

Para mostrar todas las Citas en otro color, cree la siguiente regla de Formato Condicional con 3 criterios:

1. Abra el cuadro de diálogo Formato condicional
2. Vista de Outlook 2007-
   > Vista actual-> Personalizar la vista actual…-> Formato automático…
3. Pestaña Outlook 2010 y Outlook 2013
   Ver-> botón Ver configuración-> Formato condicional…
4. Botón: Agregar
5. Nombra tu regla. Por ejemplo: citas
6. Seleccione un color para su regla.
7. Presione el botón Condición….
8. Seleccione la pestaña Avanzado.
9. Agregue los siguientes criterios:
   • Campo: Asistentes requeridos
   • Condición: es (exactamente)
   • Valor:
10. Agregue los siguientes criterios:
    • Campo: Asistentes requeridos
    • Condición: está vacío
11. Agregue los siguientes criterios:
    • Campo: Organizador
    • Condición: es (exactamente)
    • Valor:
12. Salga de todos los cuadros de diálogo abiertos para volver al Calendario.

Resalte reuniones en lugar de citas

Si prefiere resaltar las Reuniones en lugar de las Citas, haga lo siguiente:

1. Cambie el color de la regla "Reuniones (solo asistentes opcionales)" al color que desee.

2. Cambie el color de la regla "Citas" a "Ninguno" u otro color que no haya elegido en el paso 1.

3. Cree una nueva regla llamada "Reuniones" sin ningún criterio y colóquela debajo de la regla "Citas". Cambie el color de esta regla al mismo que eligió en el paso 1 u otro, pero que al menos sea diferente del que eligió en el paso 2. Ignore la advertencia que recibe al aplicar la regla. Formato condicional: reglas para resaltar las reuniones en un color diferente al de las citas

Tenga en cuenta el orden de clasificación al agregar reglas. El primero que se aplica colorea el artículo.