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Tengo algunos usuarios que no deberían "tener" sus propios buzones de correo, sino que sólo se les debería permitir trabajar con un buzón compartido. Fracasé en lograr precisamente eso.
Entonces mi pregunta es bastante simple:¿Cómo puedo asegurarme de que algunos usuarios seleccionados no "tengan" su propio buzón sino que sólo puedan trabajar con algún buzón compartido para el que les otorgué permisos de acceso total?
Ya intenté eliminar las licencias de Exchange de estos usuarios, pero desafortunadamente ya no pueden usar ningún servicio basado en Exchange/Outlook (como Outlook Web App).
EDITAR 2015-10-04: Se agregó la siguiente información.
En cuanto al "qué y por qué": tengo un grupo de personas (parcialmente externas) que gestionan algún proyecto muy específico para mi organización. A estos usuarios se les debe permitir trabajar con el buzón de correo del proyecto (compartido) (leyendo y enviando correos electrónicos allí). Como algunos de ellos no son parte de mi organización y otros están en un nivel organizacional que no es lo suficientemente alto como para otorgarles buzones propios (con los cuales se pueden enviar o recibir correos), no quiero que estos usuarios "tengan" ( o dicho de otra manera: poder utilizar correctamente) buzones de correo individuales propios.
Nuestro nivel de suscripción a Office 365 es Office 365 Small Business for Nonprofits.
Respuesta1
Para que quede claro, existe una distinción entre "Buzón compartido" y "Buzón de usuario". Ambos pueden tener acceso a diferentes usuarios.
Un usuario no puede acceder a un "buzón compartido" sin una cuenta principal en la que iniciar sesión. Los buzones de correo compartidos no tienen sus propios inicios de sesión.
Puede tener un "buzón de usuario" con un nombre de usuario principal e iniciar sesión y compartirlo con otros usuarios. Puede compartir este inicio de sesión y otros usuarios podrán acceder a él, o los usuarios pueden usar su inicio de sesión y obtener acceso a través de los derechos que se les otorgan.
Para lograr su escenario, necesita tener un inicio de sesión compartido. Si asigna a estos usuarios una licencia de Exchange, se aprovisiona automáticamente un buzón. Podrías intentar forzar la eliminación de su buzón, pero eso probablemente causará otros problemas, por lo que no lo recomiendo.
Si tuviera un poco más de información sobre "Qué y por qué", podría brindarle más orientación (¿Cuál es el motivo por el que no desea que tengan el buzón y qué nivel de suscripción a Office 365 tiene)? .
Respuesta2
Intente utilizar la función Alias en la configuración de la cuenta de correo compartida. Con alias puedes crear tantos nombres como quieras pero todos usarán la misma cuenta de correo electrónico.