A veces calculo y facturo proyectos en función del recuento de palabras, por lo que es importante conocer el recuento real. Si supiera qué cuenta MS Word y qué no cuenta en un archivo abierto o cerrado, entonces podría elegir el número apropiado para responder.
He notado que MS Word informa un recuento de palabras diferente dependiendo de si busca propiedades en un archivo abierto o cerrado (ver captura de pantalla).
Esto plantea dos preguntas estrechamente relacionadas:
¿Qué es lo que Word cuenta o ignora cuando informa un recuento frente a otro?
¿Cómo se controla lo que cuenta o ignora?
Nota: Estoy usando Word 2010, pero noté la misma discrepancia en versiones anteriores.
Respuesta1
Desafortunadamente, el recuento de palabras que se muestra en el Explorador de Windows es tremendamente inexacto. Puedes probar esto con un archivo recién creado; el recuento de palabras en Word es preciso, pero el recuento de palabras en Explorer siempre es incorrecto. Intenté encontrar un patrón con el recuento de palabras de Explorer, pero después de notar que el recuento de palabras cambia según la LONGITUD de las palabras que usaste, solo voy a decir que hay algunos cálculos de bajo nivel que Explorer está haciendo y que nunca pueden contar con precisión las palabras en un documento de Word.
Dependiendo de la versión de Word, es posible que el recuento de palabras dentro de Word tampoco sea exacto. Las versiones anteriores de Word no contaban las palabras dentro de los cuadros de texto, encabezados y pies de página, pero Word 2010 sí incluye estas palabras en el recuento, pero ofrece la opción de no contarlas (si se desea) al desmarcar una casilla de verificación en el cuadro de diálogo Recuento de palabras.
Sin embargo, existe una especie de solución para que Explorer muestre el recuento de palabras correcto. Si abre un documento de Word y luego va al menú Revisar y hace clic en Contar palabras, se abrirá el cuadro de diálogo de conteo de palabras y le mostrará la cantidad exacta de palabras en el documento. Si luego cierra el cuadro de diálogo de recuento de palabras, guarda su documento de Word (Ctrl-S) y cierra el documento, el Explorador de Windows ahora mostrará el número correcto de palabras en la columna de recuento de palabras.
No recomendaría esta solución alternativa, ya que no sabrá qué archivos ha abierto y guardado correctamente, y tan pronto como edite un archivo tendrá que recordar ejecutar el recuento de palabras nuevamente y guardar.
Existe una aplicación de software llamada Total Assistant que pretende contar con precisión las palabras que MS Office ignora, brindándole un recuento de palabras para sus archivos en el que puede confiar. En mi experiencia, me ha dado cifras muy precisas en cuanto al recuento de palabras de mis documentos.
Compruébalo tú mismo:Sitio web del asistente total.
Es muy fácil de usar, incluso puedes arrastrar y soltar archivos o carpetas para comprobar el recuento de palabras.
Respuesta2
Este tutorial explica qué se cuenta, qué se ignora y cómo cambiar la configuración del recuento de palabras:
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/