Archivo conversaciones de correo electrónico en varias carpetas. Pero cada correo electrónico nuevo en esa conversación va a la bandeja de entrada, por lo que tengo que moverlo manualmente a la carpeta que contiene el resto de la conversación. ¿Existe alguna forma de que Outlook haga esto automáticamente con todos los correos electrónicos nuevos?
Lo que quiero: Outlook hará lo siguiente automáticamente mientras esté ejecutándose:
- Para todos los correos electrónicos no leídos en la bandeja de entrada...
- ...si el correo electrónico no es el primero en la conversación, busque las carpetas donde se almacena esa conversación.
- Si lo encuentra, mueva el nuevo correo electrónico no leído a laprimero*carpeta que encuentra (excepto Bandeja de entrada, Papelera o Enviados).
- Opcionalmente: si hay más de una carpeta que contiene mensajes en la misma conversación, no haga nada.
**Si hay más de una carpeta que contiene mensajes en la misma conversación, no hagas nada*. (Esta regla extra no es necesaria si complica demasiado la solución)
¡Gracias!
Respuesta1
Hay una cinta/acción "mover" en Outlook, el último elemento es "Mover siempre mensajes en esta conversación...". Allí podrás especificar dónde mover los mensajes que llegan para una conversación específica. Desafortunadamente, tendrás que hacer esto para cada conversación (aunque no para cada correo). Hasta ahora, la solución más rápida que pude encontrar para este problema.
salud
Respuesta2
Puede resolver este problema utilizando una macro de VBA que genera una lista de carpetas en las que residen actualmente todos los correos electrónicos de la conversación. Luego, el usuario puede elegir de esta lista o se puede establecer una regla para seleccionar la carpeta para mover el correo electrónico. a. La selección o regla debería activar otra subrutina VBA para mover los correos electrónicos.
Tuve el mismo problema y creé una macro para esto. La macro está funcionando actualmente en Outlook 2016.