Invitación a evento de vacaciones de Outlook; Estoy fuera de la oficina; el equipo está consciente

Question

Fondo

Cuando estoy de vacaciones, creo una entrada en el calendario con estado Out of Officepara que la gente sepa que no estoy disponible para reuniones.

Mi jefe también quiere que agregue eventos a su calendario para saber cuándo yo (u otros miembros de nuestro equipo) no estamos presentes sin que él tenga que revisar los calendarios de los demás. No se unirá a nosotros de vacaciones; entonces quiere que el estado del evento al que está invitado se registre en su calendario como Free.

Microsoft es consciente de lo anterior y recomienda lo mismo que estamos haciendo nosotros.aquí:

• Agregue su tiempo de vacaciones a los calendarios de sus compañeros de trabajo
• Bloquea el tiempo de vacaciones en tu calendario

Sin embargo, esto significa crear dos eventos; uno por estar fuera de la oficina y otro para informarle a mi jefe de lo mismo.

Pregunta

¿Existe una forma sencilla de que un evento de Outlook muestre que no estoy disponible y al mismo tiempo incluya a otras personas en la lista de invitados (que aceptarán la invitación) sin bloquear el tiempo en sus calendarios?

Answer 1

La forma en que soluciono esto es usando la opción "Guardar cambios pero no enviar".

Así que primero creo una nueva reunión fuera de la oficina, pero me aseguro de marcar el estado "Mostrar como" en Gratis. También apago el recordatorio. Invito a mi jefe y envío la invitación. Luego, tan pronto como envié la solicitud de reunión (independientemente de si mi jefe aceptó la reunión o no), entré y cambié el estado Mostrar como a Fuera de la oficina. Hago esto de 1 de 2 maneras:

1. Haga clic en el evento en el calendario y cambie el estado Mostrar como en el menú desplegable de la cinta en la parte superior de Outlook. Esto es más fácil, ya que ni siquiera te lo pide. Estoy bastante seguro de que no envía una actualización.
2. Abra el evento (doble clic) y cambie el estado Mostrar como a Fuera de la oficina. Luego intenta cerrar el evento (botón X o lo que sea). Debería preguntarle "¿Qué desea hacer con esta solicitud de reunión?" Hay tres opciones:
   1. Guardar cambios y enviar actualización.
   2. Guardar cambios pero no enviar
   3. No guardar cambios

Quieres el del medio. Guarde los cambios pero no los envíe. Luego, su calendario se mostrará como Fuera de la oficina y sus jefes se mostrarán Gratis.