Mi meta
es utilizar una hoja de cálculo que tenga información de los empleados de la empresa y poder generar una tarjeta csv/vcard de contactos de modo que cuando creemos nuevos correos electrónicos pueda simplemente importar solo los contactos más actuales y útiles (también conocidos como los de la hoja de cálculo).
Sé que existen diferentes tipos de formatos de información de contacto que están muy extendidos.
Como:
- Microsoft Outlook
- Gmail
- Tarjeta virtual de Apple
¿Hay alguna manera de tomar datos delimitados por celdas en Excel o Google Sheets, etc. Donde hay una columna de nombre, apellido, correo electrónico, etc. y convertir esos datos en un csv o vcf, ya que son básicamente solo archivos de texto? ? Idealmente sin vba.
Sé que Google tiene fórmulas de unión y división que son útiles para crear listas delimitadas (o separarlas).
Intenté buscar fuentes sobre la estructura de estos formatos, o intentar estudiarlos yo mismo creándolos con mi Gmail exportando mis contactos y luego abriéndolos en el bloc de notas... pero el muro de texto que veo es muy difícil de leer o entender.
Respuesta1
¿Quiere decir que desea simplemente borrar la libreta de direcciones existente y luego importar un archivo csv con todos los contactos actuales que necesita? En mi experiencia, este método es realmente excelente, ya que puede guardar copias de seguridad de archivos csv, actualizarlos e importarlos en diferentes programas... ¡incluso asignar campos personalizados si lo desea!
Para editar el archivo csv, puede usar Excel (o LibreOffice) como lo haría con cualquier hoja de cálculo... pero asegúrese de guardarlo en formato csv cuando haya terminado. Cada fila es un contacto independiente y sus campos de información se basarán en los valores de cada columna. No se moleste en formatearlo o hacerlo lucir bonito, ya que no se guardará en formato csv.
Para obtener la estructura/encabezados del archivo csv que necesitará, simplemente use la función de exportación en Outlook o Gmail. Aquí hay algunos enlaces:
http://www.copytrans.net/support/how-to-import-csv-contacts-to-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm
Respuesta2
No es tan sencillo como elegir CSV. MS Excel ofrece algunos formatos CSV diferentes, que están disponibles en el menú desplegable Guardar como tipo cuando elige Guardar como. Los diferentes formatos CSV son:
Texto (delimitado por tabulaciones) Esto crea un documento de texto con las celdas separadas por tabulaciones.
Texto formateado (delimitado por espacios) Utiliza espacio para separar los datos de las celdas.
CSV (delimitado por comas) Esta es una extensión de archivo CSV real y, por lo tanto, separa sus datos con comas reales.
CSV (Macintosh) Esto es para los pocos usuarios de Apple que existen. Utiliza el estándar CR de Apple.
CSV (MS-DOS) Se utilizó para PC anteriores a Windows.
Por otro lado, ver un archivo CSV en Excel es igual de sencillo. Abra su archivo CSV con Excel, tendrá todo en una columna pero en varias líneas. Comience yendo a la pestaña "Datos", luego seleccione "Texto a columnas". Preguntará algunas cosas sobre los datos antes de separarlos en columnas. Este puede ser el truco que necesitas para hacer legible el archivo que creaste en el bloc de notas.
Es posible que desee/necesite probar cada uno de estos para ver cómo se comportan al importar el archivo delimitado a los contactos de sus clientes de correo. Es posible que también tengas que reorganizar las columnas para importarlas correctamente con el cliente.
¡Buena suerte y disfruta!
Respuesta3
Microsoft Excel le permite guardar hojas de cálculo como archivos csv.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego haga clic en Guardar como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro Guardar como tipo, elija CSV.