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Tengo un problema con la clasificación alfabética de las palabras. Aquí hay un ejemplo de lo que está pasando:
Pregunta 1
- respuesta 1
Pregunta 2
- Respuesta 2
cuando presionoclasificar, esto pasa:
- Pregunta 1
Pregunta 2
- respuesta 1
- Respuesta 2
Cualquier resolución sería muy apreciada.
Respuesta1
Word sólo admite la clasificación en listas de un solo nivel, por lo que cualquier sangría se tratará como parte de esa operación de clasificación (razón por la cual la lista se confunde así).
Una solución alternativa para esto es utilizar Outlineel modo y establecer los niveles de esquema de párrafo específicos de las listas de nivel superior y luego ordenar.
Primero, seleccione todas las sangrías de nivel 1 (puede usar CTRLy hacer doble clic en la palabra para seleccionarla), luego haga clic derecho y seleccione la Paragraphopción de menú para que aparezcan las opciones de párrafo. Aquí asegúrese de que la Indents and Spacingpestaña esté seleccionada y cambie la Outline levelopción de Body Texta Level 1.
A continuación, haga clic en la Viewpestaña en el menú de la cinta y seleccione Outline, esto le dará una especie de vista del tipo "tabla de contenido" para su documento; en esta pestaña hay una lista desplegable etiquetada Show Level:que debería decir All Levelscámbielo a Level 1y ahora solo se mostrarán las sangrías del nivel superior (es decir, "Pregunta X") con las sangrías del nivel secundario colapsadas.
Ahora puede ordenar: haga clic en la Homepestaña en el menú de la cinta, haga clic en el Sortbotón y las sangrías del nivel superior se ordenarán en consecuencia. Una vez ordenados los valores, puede salir del Outlinemodo.
La única advertencia es el tiempo (tener que seleccionar cada sangría de nivel superior), además, deberá asegurarse de que cada vez que agregue una viñeta de nivel superior, debe configurarla Outline levelen 1(o establecer un valor predeterminado). estilo para hacer esto automáticamente).
¡Espero que pueda ayudar!
Respuesta2
Una solución rápida (que limitará sus opciones de formato) es mantener las respuestas en el mismo párrafo que la pregunta. Para crear un salto de línea entre la pregunta y la respuesta, ingrese un salto de línea shift+ enteren lugar de un salto de párrafo estándar enter. Esto permitirá que Word ordene las preguntas por párrafo y la respuesta aparecerá automáticamente.