¿Actualizar el mismo texto en diez documentos es fácil?

Question

Estoy usando Microsoft Word en 2016. Tengo diez documentos con el mismo encabezado, texto al principio y texto al final. El texto en el medio del documento es personalizado para cada documento. No quiero actualizar los diez documentos si, por ejemplo, actualizo el texto al principio. Pero los demás documentos no deberían verse afectados si actualizo el texto personalizado. ¿Cómo hago esto de la manera más inteligente? Puedo crear los diez documentos nuevamente si hay una manera más fácil de actualizarlos más adelante como quiero.

Ejemplo de un documento

Mismo encabezado en todos los documentos

Este texto es el mismo en todos los documentos. Este texto es el mismo en todos los documentos. Este texto es el mismo en todos los documentos.

Este es un texto personalizado para este documento. Este es un texto personalizado para este documento. Este es un texto personalizado para este documento. Este es un texto personalizado para este documento.

Este texto es el mismo en todos los documentos. Este texto es el mismo en todos los documentos. Este texto es el mismo en todos los documentos.

Answer 1

Puede separar las partes compartidas en documentos separados y luego insertarlas en los diez documentos como objetos vinculados.

Estos son los pasos para un encabezado compartido, puedes hacer lo mismo con el pie de página o cualquier otra parte compartida:

1. Cree un documento de encabezado con el contenido que desea que aparezca en cada documento.
2. Abra uno de los diez documentos.
3. En la Insertpestaña haga clic Object.
4. En el Objectcuadro de diálogo cambie a la Create from Filepestaña.
5. Usando el Browse...botón busque el documento de encabezado que creó en el paso 1.
6. Marque la Link to filecasilla de verificación y haga clic en OK. Vea la captura de pantalla a continuación.
7. Guarda el archivo.
8. Repita los pasos 2 a 7 para los otros nueve documentos.

Ahora tienes un encabezado compartido. Intente modificar el encabezado y vea los cambios reflejados en los diez documentos. Puedes hacer lo mismo con el pie de página y otras partes comunes.

Al abrir esos diez archivos, es posible que se le solicite que actualice el contenido de los archivos vinculados; eso es normal y puede hacer clic en Sí.

También tenga en cuenta que si envía el documento por correo electrónico a otra persona o lo almacena donde ya no hay forma de acceder al documento vinculado, el archivo mostrará el último estado del documento vinculado pero, naturalmente, no podrá actualizarlo.