¿Cuál sería la mejor manera de dirigir todas las respuestas automáticas a la carpeta desordenada? Esto parece un gran uso para la carpeta de desorden; envía un mensaje a la oficina y recibe 30 respuestas automáticas "fuera de la oficina". ¡Sería bueno si todas ellas se guardaran en la carpeta de desorden!
Intenté arrastrar las respuestas automáticas a la carpeta desordenada, pero luego las respuestas legítimas al mismo mensaje también quedan desordenadas, y eso no es bueno. Sólo me gustaría que las respuestas automáticas vayan allí. No pude encontrar una opción predeterminada para esto (parece un descuido). También intenté crear una regla pero no vi la carpeta Clutter como una opción para enrutar mensajes. Así que pensé en hacer una lluvia de ideas al respecto.
(Microsoft Outlook 2016 en Windows 7)
Respuesta1
Pude configurar una regla en las reglas de correo electrónico para hacer esto. La regla envía todos los correos electrónicos con "Respuesta automática" en la línea de asunto a la carpeta Clutter. Cuando intenté esto la primera vez, no vi la carpeta "Clutter". Sin embargo, en un segundo intento descubrí que estaba cerca del final de la lista fuera de la pantalla, mientras que en la pantalla de inicio de mi correo está en la parte superior de forma predeterminada, por lo que fue solo el cambio de posición lo que me confundió. Lo que me confundió aún más fue que casi todo lo demás parecía estar en el mismo orden. Probé la regla y funciona.
Para obtener una explicación sobre cómo configurar la regla, consulte el artículo de soporte de Microsoft a continuación.
Respuesta2
La respuesta corta es que no existe ninguna configuración para ello. Tendrás que mover cosas dentro y fuera de él varias veces para que detecte lo que quieres y lo que no quieres.
La respuesta larga es que, en teoría, la carpeta utiliza un algoritmo de aprendizaje automático supervisado para monitorear lo que usted entra y sale de allí para predecir cuáles entrarán automáticamente a partir de ese momento. Esto significa que tendrá que dedicar tiempo, probablemente de forma continua, a enseñarle qué se debe mover a la carpeta de desorden. Cuanto más lo uses, mejordeberíahacer.
Alguna referencia: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/
"Más específicamente, Microsoft utiliza el aprendizaje automático para mover mensajes de menor prioridad a una nueva carpeta Clutter. Clutter aprende de sus acciones para determinar qué mensajes es probable que ignore mediante Office Graph, la función social del paquete de productividad que realiza un seguimiento de sus reuniones. , tareas y cualquier otra cosa que hagas".
Respuesta3
Puede crear una regla limpia para hacer esto buscando el formulario Plantilla de respuestas automáticas. La siguiente regla agrega todas las respuestas automáticas a la carpeta Clutter:
Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules
También me gusta marcar automáticamente estos mensajes como leídos. Esto se puede hacer agregando la siguiente línea debajo de la línea 3:
and mark it as read