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Cómo alternar la revisión ortográfica rápidamente en Microsoft Word

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Cómo alternar la revisión ortográfica rápidamente en Microsoft Word

Sería útil si hubiera una manera de activar y desactivar el subrayado mediante programación, asignando el comando a un botón para permitirme alternar con un solo clic.

Es una molestia revisar los menús cada vez que quiero hacerlo actualmente.

¿Cómo hago esto?

Respuesta1

dos macros

La solución es crear dos macros. Una es activar Ortografía y Gramática mientras escribes, y la otra es desactivarlas.

En el software de Microsoft, puede grabar una secuencia de acciones y asignarlas a un botón o atajo de teclado.

Siga estos pasos precisamente para crear los específicos para esta solución.

Macro 1: Deletrear

  1. Haga clic en Ver > Macros > Grabar macro

  2. Escriba "spelling_off" en el campo Nombre de la macro (no se permiten espacios, así que use el carácter de subrayado _) y haga clic en el botón del martillo.

  3. Haga clic en 'Normal.NewMacros.spelling_off' y luego en el botón 'Agregar >>'

  4. Haga clic en 'Modificar...', elija un gráfico y haga clic en Aceptar. (Elijo el cuadrado rojo)

  5. Haga clic en Aceptar en la pantalla Opciones de Word.

  6. Haga clic en Revisar > Idioma > Preferencias de idioma > Revisión

  7. Desmarque "Revisar la ortografía mientras escribe"

  8. Desmarque "Marcar gramática mientras escribe"

  9. Haga clic en Aceptar

  10. Haga clic en Ver > Macros > Detener grabación

El código de macro se verá así:

Sub spelling_off()
'
' spelling_off Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = False

    Options.CheckSpellingAsYouType = False

End Sub

Macro 2: ortografía

  1. Haga clic en Ver > Macros > Grabar macro

  2. Escriba "spelling_on" en el campo Nombre de la macro y haga clic en el botón MC Hammer.

  3. Haga clic en 'Normal.NewMacros.spelling_on' y luego en el botón 'Agregar >>'

  4. Haga clic en 'Modificar...', elija un gráfico y haga clic en Aceptar. (Elijo el cuadrado verde)

  5. Haga clic en Aceptar en la pantalla Opciones de Word.

  6. Haga clic en Revisar > Idioma > Preferencias de idioma > Revisión

  7. Marque 'Revise la ortografía mientras escribe'

  8. Marque 'Marcar gramática mientras escribe'

  9. Haga clic en Aceptar

  10. Haga clic en Ver > Macros > Detener grabación

El código de macro se verá así:

Sub spelling_on()
'
' spelling_on Macro
'
'
    Options.CheckGrammarAsYouType = True

    Options.CheckSpellingAsYouType = True

End Sub

...¡y eso es!

¿Dónde aparecen los botones?

Los botones aparecen en la esquina superior izquierda de Microsoft Word.

Nota IMPORTANTE

Después de hacer clic en un botón, deberá hacer clic en cualquier parte del documento para que el subrayado aparezca o desaparezca, y esto se debe a un error en Microsoft Word, por lo que usted y yo no podemos hacer nada al respecto. (¡a menos que trabajes para Microsoft, por supuesto!)

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