Trabajo en una tintorería y vamos a enviar una encuesta para preguntar a nuestros clientes qué no les gusta de las prendas que les hemos lavado en seco, para saber qué mejorar. Necesito registrar los comentarios en una hoja de cálculo de Excel y necesito un poco de ayuda.
Así es como se ve la encuesta
Entonces, para cada tipo de prenda, se les pide que verifiquen qué factores (olor, encogimiento, tacto, limpieza) no les gustaron. Entonces, en el ejemplo anterior, el cliente número 431 pensó que la chaqueta de su traje se había encogido y no estaba limpia. Sus pantalones de traje estaban bien. Su suéter de lana no olía bien. Etc.
Ahora necesito registrar los datos en una hoja de Excel. Idealmente, me gustaría tener una fila para cada cliente y luego, de alguna manera, registrar todos los datos en las siguientes columnas. Pero me gustaría que fuera de manera que pueda extraer datos fácilmente de la hoja. Entonces, cuando llegue a tener cientos de clientes, puedo ejecutar una función en otro lugar que me dirá, por ejemplo, cuántas chaquetas de traje se encogieron. O qué porcentaje de prendas no estaban limpias. Etc.
No tengo mucha experiencia con Excel, así que me estoy estancando un poco. Este es un ejemplo muy simplificado de lo que estoy buscando:
Pero no me gusta ese enfoque porque tendrías que tener varias filas para cada cliente para cada prenda. Y realmente no existe una manera de incluir múltiples factores para cada prenda.
Espero que tenga sentido. ¿Cómo solucionarías este problema?
Respuesta1
Sigue haciendo lo que estás haciendocomo he señalado en mi comentario.
Paso 1: Aquí tienes una pequeña modificación que te ayudará en tuEntrada de datos: verimagen.2para configurar sus datos para el éxito.
Nota: El uso de=vbúsqueda()valores en tablas de lista a la derecha. Esto alivia los errores ortográficos que provocan errores en las consultas posteriores cuando desea realizar un análisis de sus datos.
Paso 2: Ver imagen.1. Asegúrate de tener habilitada la pestaña Desarrolladores. Archivo, Opciones, Personalizar cinta, marque la casilla "Desarrollador"
Paso 3: Ver imagen.1. ¡Habilite formularios! Como el Paso 1. Archivo, Opciones, Personalizar cinta. Cambie el menú desplegable "Elegir comandos de" a "Comandos que no están en la cinta". Desplácese hacia abajo y busque "Formulario...". Haga clic en Formularios. Haga clic también en la pestaña Desarrollador a la derecha. Luego, en el medio, haga clic en "Agregar >>"
imagen.1
Etapa 4: Ver imagen.2. Utilice el formulario para ingresar nuevos "registros". Seleccione sus registros, pestaña Desarrollador > Formularios. Haga clic en Formulario. Ingrese un nuevo registro.
imagen.2
Nota final: ahora que sus datos son más "fáciles de ingresar", puede ingresar nuevos registros con facilidad. La integridad de los datos es importante para analizarlos correctamente mediante consultas/filtros. Una consulta sobre datos proporciona información útil sobre los datos que se pueden analizar.
Una nota al margen para futuros esfuerzos en la gestión y análisis de datos: para la entrada avanzada de datos, una base de datos es muy poderosa. MS Access es una de esas herramientas de gestión de bases de datos. Se puede crear un formulario sobre datos (tablas). Las consultas pueden analizar datos e integrarse en dichos formularios.
Respuesta2
Dudo que solo sean 5 prendas las que estés registrando. Pero podrías limitar los factores a 1 letra: O, S, F y C, poner toda la prenda + cliente en una fila y registrarlo de la siguiente manera:
Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431 | S,C | none | O | F | O,S,C |
Alternativamente, los pantalones de traje también podrían haber estado vacíos. Probablemente se vea más limpio.
Una vez hecho esto, puede aplicar un filtro a la lista y hacer que solo muestre celdas donde el texto contiene una C.