Estoy buscando la mejor solución para realizar copias de seguridad de varias cuentas para nuestra organización de Google (G Suite).
Queremos hacer una copia de seguridad:
- Archivos de unidad
- Correo electrónico
Problema:
Cumplimos con el límite de la cantidad de cuentas que podemos crear para nuestra licencia. Tenemos muchas cuentas suspendidas, no podemos eliminarlas porque por ley debemos conservar este tipo de información por un tiempo.
Lo que probamos:
Se nos ocurrió la idea de crear una cuenta especial dedicada para almacenar los datos de respaldo de todos los usuarios suspendidos.
- Hice una copia de seguridad para todos los usuarios (formato mbox)
- IMAP habilitado en la cuenta dedicada.
- Configuré la cuenta dedicada en Thunderbird usando IMAP.
- Arrastre y suelte los archivos mbox en Thunderbird, para que los correos electrónicos se sincronicen con la cuenta dedicada.
Resultó que este enfoque estaba lejos de ser ideal porque Thunderbird tiene dificultades con la cantidad de datos que necesita manejar. Además, el proceso de sincronización resultó ser un error. No se pudieron encontrar muchas conversaciones que ya deberían importarse.
También busqué el servicio de administrador de Google Migrate pero lamentablemente no se adapta a nuestras necesidades.
Estoy buscando una solución que cumpla con los siguientes requisitos:
- Preferimos no actualizar nuestra licencia.
- Queremos eliminar a los usuarios suspendidos después de realizar la copia de seguridad para dejar espacio para futuras cuentas nuevas.
Se agradecen sugerencias.
Respuesta1
Puedes probarCopia de seguridad del cubopara hacer una copia de seguridad de los datos de Google Drive y Gmail para todas las cuentas de su empresa. Su uso es gratuito durante 14 días. Esta solución debería satisfacer sus necesidades sin coste alguno.