Word 2013: creación de un informe basado en marcas de verificación de columnas

Question

Creé una hoja de verificación con columnas de sí/no. ¿Hay alguna manera de informar automáticamente todos los elementos y comentarios que marqué "no" en una página de resumen/informe?

Answer 1

Necesitas crear un formulario en Word. Con un formulario, usted etiqueta o identifica los diversos puntos de respuesta y luego esos datos se pueden tratar como una fuente de datos y las respuestas se pueden extraer a Excel o Access para informes u otros fines.

Primero, debes crear un formulario. Este es un documento "normal", pero utilizará controles en lugar de solo campos o cuadros de texto.

Aquí hay instrucciones detalladas:https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

Pero lo básico es:

1. Habilitar elDesarrolladorcinta.
2. En elDesarrolladorpestaña, en laControl Ssección, haga clicModo de diseño.
3. Inserte el apropiadoControl Spara construir tu formulario.
4. Selecciona elPropiedadespara los controles para que pueda identificar fácilmente los datos y luego extraerlos fácilmente.
5. ColocarProteccionen el documento para que solo se puedan editar los campos que desea que los usuarios editen.

Ahora que tiene un formulario, lo envió y lo recibió completo, puede extraer los datos.

1. Abra un formulario devuelto, vaya aArchivo>Opciones>Avanzado>Preservar la fidelidad...y habilitarGuardar datos del formulario como archivo de texto delimitado.
2. AbiertoArchivo>Guardar comoy guárdelo como el archivo de texto sugerido.
3. Abra este archivo en Excel.

Puede utilizar macros para automatizar esta capacidad para una gran cantidad de formularios si lo desea.