Tengo diferentes áreas y quiero ver mes a mes cómo avanzan sus gastos.
Dejame darte un ejemplo:
Datos:
+-------+----------+-----------------+--------+
| Area | Fix-cost | Per-person-cost | people |
+-------+----------+-----------------+--------+
| Area1 | 100000 | 400 | 10 |
| Area2 | 100000 | 400 | 10 |
| Area3 | 100000 | 400 | 10 |
| Area4 | 100000 | 400 | 10 |
| Area5 | 100000 | 400 | 10 |
| Area6 | 0 | 450 | 2 |
+-------+----------+-----------------+--------+
Quiero simular un año de costo para cada Área
Digamos que la fórmula para cada área es algo así como(Fix-cost + cost-per-person * people)
¿Cuál sería la forma correcta de recuperar los datos de la tabla para obtener algo como esto?
+-------------+----------+----------+----------+----------+
| | 01/01/17 | 02/01/17 | 03/01/17 | 04/01/17 |
+-------------+----------+----------+----------+----------+
| Area1 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area2 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area3 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area4 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area5 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area6 | 900 | 900 | 900 | 900 |
| Total | 520900 | 520900 | 520900 | 520900 |
| Accumulated | 520900 | 1041800 | 1562700 | 2083600 |
+-------------+----------+----------+----------+----------+
Estoy tratando de evitar tener que hacer referencia a cada celda.
Respuesta1
Si entiendo correctamente, tendría una tabla plana con la primera fila con los títulos de las columnas "Fecha", "Área", "Costo fijo", "Costo por persona", "Personas".
Complete eso, luego resalte todo el conjunto de datos, incluidos los títulos de las columnas, y luego, dentro de la cinta Insertar, haga clic en "Insertar tabla".
Ahora, en esa fila de título, en la celda a la derecha de "Personas", agregue "Costo". El formato debería cambiar repentinamente para incluir su nueva columna.
Lo realmente interesante de las tablas, además de poder darles un buen formato, es que puedes hacer referencia a otras celdas usando el nombre del título de la columna.
Entonces, si está utilizando Excel 2010 o posterior, en la celda debajo de "Costo", agregue una fórmula de=[@Fix Cost]+[@Cost Per Person]*[@People]
¡Como por arte de magia, toda la columna debería completarse!
Si su cursor/selección está dentro de la tabla, debería ver una cinta de "diseño de tabla". Haga clic en él y, a la izquierda de la cinta, asigne un nombre descriptivo a su mesa. (No se permiten espacios en el nombre).
Luego, vaya a la cinta Insertar y cree una tabla dinámica en una hoja nueva. Si nunca lo has hecho antes, te parecerá extraño, pero guardaste una copia de seguridad antes de meterte con esto, ¿verdad? ¿Bien?
En la lista de campos que aparece cuando crea una tabla dinámica, arrastre el Área a los encabezados de las filas, la Fecha a los encabezados de las columnas, el Costo a los Datos y luego haga clic en "Recuento de costos" para cambiarlo a suma.
Eso debería llevarte la mayor parte del camino. No tengo idea de qué es esa fila "Acumular" en su pregunta.