Una persona de nuestra oficina tuvo que guardar un archivo en una unidad USB porque era demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Más tarde descubrió que no debería haberlo hecho.
Como no conocía la política de la empresa, probablemente haya copiado otros archivos en el pasado. ¿Hay alguna manera de revisar su computadora para ver qué archivos ha copiado en sus unidades flash USB (sin tener acceso a ellos)?
Respuesta1
De forma predeterminada, ninguna versión de Windows crea un registro de los archivos que se han copiado, ya sea hacia/desde unidades USB o en cualquier otro lugar.
Si bien no lo he hecho yo mismo, tengo entendido que Windows 7 sí admiteAuditoría del acceso a archivos o carpetas.. Si esto ya está configurado en su entorno, es probable que sea su mejor opción para determinar si los archivos en cuestión se han copiado.
Otra solución, quizás más manejable, sería utilizar las funciones de control de dispositivos disponibles en productos de seguridad de terminales más avanzados. Por ejemplo, Symantec Endpoint Protection se puede configurar pararestringir el acceso de los usuarios a memorias USB o discos duros externos. Esto se puede utilizar para respaldar una política de la organización ya implementada que prohíbe a los usuarios tomar activos digitales sin autorización.
Respuesta2
¿Quieres decir que no se le permite conectar dispositivos USB en el trabajo?
No puedes ver qué archivos hay en una unidad USB sin conectarla a algún tipo de computadora, así que simplemente usa otra computadora/tableta/teléfono.
Es posible que la computadora del trabajo tenga registros extensos, tal vez un administrador pueda descubrir qué archivos se copiaron, debería preguntarle al departamento de TI del trabajo al respecto.