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Tenemos una Ricoh MP C3003 pero la gente ha estado imprimiendo sus documentos en color innecesariamente. Por eso hemos decidido bloquear la función de color. Todavía hay excepciones, por lo que queríamos habilitar un código para que los administradores puedan imprimir los trabajos en color. Pero con la opción que he encontrado es un bloqueo de todo o nada (es decir, una vez que habilita el bloqueo, se bloquean tanto los trabajos en blanco y negro como en color), queremos que solo se bloqueen los trabajos en color.
Respuesta1
Crearía 2 controladores para la impresora, uno configurado para color y el otro para monocromo. Luego, haga que la impresora monocromática esté disponible para todos y la impresora en color solo para los administradores. La impresora debe configurarse desde Valores predeterminados de impresión (Propiedades de la impresora > pestaña Avanzado) para garantizar que la configuración sea la predeterminada. Configurarlos únicamente en Preferencias de impresión (en la pestaña General) no funcionará. Después de configurar los valores predeterminados de impresión, verifique en Preferencias de impresión y realice los ajustes necesarios.
Asegúrese de establecer permisos para que las personas no puedan cambiar la configuración de la impresora (en la pestaña de seguridad).
Otra posibilidad es utilizar un software de gestión de impresión. Sin embargo, el costo de estos podría ser mayor que el de un poco de tóner de color adicional. De hecho, si muchas personas necesitan imprimir en color, sus administradores pueden perder el control.