¿Es posible convertir preguntas frecuentes (preguntas de opción múltiple) en Excel a Word?
Tengo un archivo de Excel que tiene muchas preguntas frecuentes con las opciones y la respuesta correcta (cada una de ellas está en una columna separada) y me gustaría tenerlas en Word organizadas como en un examen real en papel (pregunta y luego cada una de las respuestas están en una fila diferente)
Debo decir que no sé usar Excel (excepto para abrir y leer, obviamente), mientras que conozco muy bien Word, PowerPoint y Outlook.
En este archivo vemos (de izquierda a derecha)
- A: algo que no es importante.
- B: la pregunta
- do, re, mi, fa, sol, son las opciones para la respuesta correcta.
- h: es la respuesta correcta.
- mi: el año del examen del que se tomó.
Básicamente, las columnas A y E no son importantes y puedo renunciar a ellas.
Respuesta1
Dado que ya tiene configurada una fuente de datos bien formada, también puede utilizar una combinación de correspondencia para esto.
Crear unDirectoriocombine estilos, vincúlelo a su libro de Excel, inserte campos de combinación y formatee los párrafos como desee. Por ejemplo, los nombres de las columnas en mi libro de Excel son "Pregunta", "Opción A", "Opción B", "Opción C" y "Opción D", y quiero que las preguntas estén numeradas y en negrita, y las opciones para ser escrito. Entonces mi documento de combinación se veía así:
Cuando ejecuté la combinación, obtuve este resultado para mi escaso banco de tres preguntas poco convincentes:
También puedes generar una clave de respuestas, ya que has creado una columna separada para la respuesta correcta. Hay varias formas de hacer esto. Por ejemplo, generé una copia separada del examen donde aparece un asterisco al final de la respuesta correcta. Al final del párrafo de la opción A, hice clicNormas>Si...Entonces...Si no...y especificó que si la columna "Respuesta" de mi libro de Excel contiene el valor "A", Word debería insertar "*". Repetí este paso para las opciones B – D, reemplazando "A" con la letra apropiada. Por ejemplo, aquí está la regla para la opción D:
Y aquí está el resultado de la fusión:
Alternativamente, podría haber hecho que Word agregara un párrafo después de la opción D que dijera "Respuesta correcta:" seguido del valor de la columna de respuesta correcta. O podría simplemente haber generado una lista numerada de todos los valores de la columna de respuesta correcta.
Respuesta2
Puedes reorganizarlo con una tabla dinámica:
- inserte una fila de encabezado en sus datos
- ir a insertar - tabla dinámica
- agregar columna con el número de la pregunta
- agregue una columna con el número de la pregunta y todas las columnas relevantes como encabezados de fila
- seleccione el recuento de preguntas en la tabla dinámica (esta columna es necesaria para mantener el orden original en lugar de ordenar las preguntas alfabéticamente)
- haga clic derecho y seleccione "configuración de campo"
- en la pestaña "diseño e impresión", desmarque "mostrar etiquetas del siguiente campo ..."
- Tendrás una sangría creciente en la tabla dinámica, pero creo que puedes administrarla en Word.
También puede agregar otras columnas como filtros (por ejemplo, año)