Nuestros empleados tienen enormes estructuras de carpetas dentro de sus buzones de Exchange. Debido a los requisitos legales de nuestro sector, tenemos que utilizar soluciones de archivo extremadamente rígidas para todos los correos electrónicos enviados/recibidos. Durante los últimos 10 años, un miembro del personal ha acumulado 5146 carpetas y cerca de 200.000 correos electrónicos en un buzón (el tamaño total es de 2,6 GB).
Recientemente han comenzado a experimentar fallas extrañas al usar Outlook y webmail, donde los correos electrónicos desaparecen (carpetas enteras se muestran vacías, cuando sabemos con certeza que no lo están; los proveedores (Rackspace) también confirman que pueden ver los correos electrónicos en esas carpetas cuando buscan en el servidor).
Entonces descubrí elLimitación de carpetas de Outlook 500(aunque ocurren los mismos problemas en el correo web). Los proveedores están investigando el problema actualmente, pero mientras tanto estoy tratando de encontrar soluciones para considerarlas.
¿Alguien más ha experimentado este comportamiento en estructuras de buzones de correo grandes?
¿Alguien puede recomendar una solución en la que quizás podamos mover las carpetas a un archivo separado que esté en línea (OST), para no tener que realizar una copia de seguridad manual de muchos archivos PST por usuario?
Respuesta1
Eso depende de su versión y construcción de MS Exchange y de si está dispuesto a pagar menos o más (o intentar encontrar una solución gratuita).
Así que de la nada:
- Archivado in situ
- Archivo en línea de Exchange (EOA)que PUEDE usarse con un servidor Exchange local (a través del modo Exchange Hybrid como se veaquíoaquí)
Y si ya utiliza Exchange alojado, pase a Office 365 (Exchange Online) y luego directamente a Exchange Online Archiving (EOA). Puede elegir un plan de Office 365 aquí que incluya EOA (consulteaquí).
PD: Los buzones de correo más grandes que tengo tienen alrededor de 25 GB. No es óptimo, pero no he visto los problemas que usted describió. También trato de obligar a los usuarios a mantener un archivo anual local y luego mantenerlo de solo lectura. Algunos usuarios también colocan una copia del archivo en un archivo compartido y la almacenaremos en una de nuestras copias de seguridad en cinta de 10 años. No es óptimo pero funciona.