¿Es posible duplicar todas las citas del calendario en un calendario central?

Question

Usamos Exchange 2013 + Outlook 2013.

Actualmente, todos nuestros usuarios tienen su propio calendario independiente en el que planifican citas.

Debido a la cantidad de empleados, nos gustaría crear un calendario central y que cada vez que un usuario planifique una cita en su propio calendario, esta cita se duplique/copie/sincronice con el calendario central.

De esta manera nuestra recepción sólo tendrá que consultar un calendario para saber qué citas esperar.

¿Alguien sabe si esto es posible?

Answer 1

De fábrica, no es posible copiar citas a otro calendario. Esto tampoco es tan fácil, ya que si copias un elemento podrías romper cosas como (quién es el propietario, qué sucede si la entrada se cancela/reprograma, es necesario calcular las zonas horarias,...)

Entonces tienes las siguientes opciones:

1. Puede configurar un usuario de tareas (llamado, por ejemplo, Calendario de Backoffice) y cada usuario de su empresa debe invitar a ese usuario de tareas cuando invite a alguien a través de una entrada del calendario. Esta no es una solución automatizada, pero de esa manera la recepción solo tiene un calendario para consultar. Pero sus usuarios deben asegurarse de incluir eso en sus invitaciones, por lo que realmente elegiría la opción 2:
2. ¿Por qué no se te ocurrió un "Recurso de habitación" que se encarga de la recepción? Si se celebra una reunión, la recepción deberá comprobar y controlar el buzón de recursos de la sala. Luego, los usuarios deben incluir la sala en sus "invitaciones" y también pueden reservar la sala. Sus usuarios también pueden ver si la habitación está libre o ya está reservada y luego deben elegir otro espacio libre. Luego, la recepción puede aprobar las reservas asegurándose de que los VIP lleguen a tiempo. Además de eso, la recepción puede planificar el manejo de las habitaciones, preparar café, poner vasos en la habitación y cosas así.