Filtro de Excel 2016/comparación de datos para extracción

Filtro de Excel 2016/comparación de datos para extracción

Tengo dos libros de trabajo. Libro1 es una lista exportada desde un portal de administración para licencias de MS que contiene aproximadamente 100 usuarios (filas) con datos en varias columnas. Una columna tiene correos electrónicos de la empresa.

Book2 es una exportación de usuarios de Hyena que contiene datos, incluidos correos electrónicos, también en varias columnas con varios títulos, como Título, Departamento, Ubicación, etc. Esta lista tiene alrededor de 30.000 usuarios (filas).

Lo que tengo que hacer es identificar a los 100 usuarios del primer libro dentro de los 30K del segundo libro para luego poder extraer la información de sus filas y transferirla nuevamente al libro original.

Dado que ambos libros tienen correos electrónicos de usuarios, estaba intentando copiar la columna de correo electrónico del libro1 a una columna del libro2 para usarla como comparación, ya que los correos electrónicos se escribirán igual. Probé algunas fórmulas pero hasta ahora no puedo lograr que haga lo que quiero. Además, la columna del libro 2 que contiene los correos electrónicos tiene muchos espacios en blanco debido a que no todas las cuentas de usuario tienen un correo electrónico asociado. No estoy seguro si eso tampoco está causando un problema.

EDITAR: agregué un ejemplo. Los títulos son los mismos que en los originales. No puedo eliminar espacios en el libro 2 porque romperá las filas de información que necesito.

ejemplo

Respuesta1

Una forma de hacerlo es copiar las direcciones de correo electrónico del libro1 en una nueva hoja en el libro2 y luego filtrar el libro2 según las direcciones de correo electrónico del libro1. Si tiene algunos problemas de formato (espacios en blanco, etc.), primero debe limpiarlos.

Para filtrar según una lista, vaya a la cinta de datos en Excel y haga clic en "filtro avanzado" en "Ordenar y filtrar". Luego defina las direcciones de correo electrónico de su libro2 comorango de listay reserve1 direcciones de correo electrónico como sucriterios.

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