¿Cómo garantizar que todas las materias estén asignadas a todos los estudiantes en una hoja de Excel?

¿Cómo garantizar que todas las materias estén asignadas a todos los estudiantes en una hoja de Excel?

Tengo una hoja de Excel con estudiantes y materias enumeradas como relación m:n.

El número deasignaturasson fijos ( 6), pero el número deestudiantesestán creciendo.

Básicamente, cada alumno tendrá 6 filas para él, correspondientes a cada materia.

A veces sucede que la persona que ingresa los datos no agrega una materia a un estudiante.

Se extrae un informe mensual (de un sistema heredado) y encontramos este error/fallo.

¿Cómo agregar rápidamente las materias que faltan para cada alumno en la hoja de Excel?

Intentamos contar el número de filas de cada estudiante, pero el número de estudiantes cuyas materias se perdieron (es decir, cuyo recuento de filas es <6) es demasiado para corregirlo manualmente.

¿Alguna fórmula de Excel que pueda hacerlo rápida y fácilmente?

ejemplo:-

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

Entonces, según el ejemplo anterior, quiero una fórmula que agregue 2 filas, una para John a la que le falta la materia de Artes y otra para Bruce a la que le falta la materia de Estudios Sociales.

Respuesta1

Digamos que colocamos los nombres de los estudiantes en la columna.Ay los sujetos en la primera fila como:

ingrese la descripción de la imagen aquí

EnH2ingresar:

=COUNTA(B2:G2)

y copie. Luego filtrar la columnahpara encontrar los elementos que faltan:

ingrese la descripción de la imagen aquí

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