Entonces tengo dos libros de Excel 2010, uno tiene nombres y números de teléfono asociados con esos nombres y un libro de trabajo separado donde alguien registra el nombre y las horas de las llamadas que entran (no sé por qué nunca escribieron el #). s). Necesito actualizar en la segunda hoja con todos los números que coinciden con los nombres que llamaron. ¿Existe algún complemento o alguna forma de hacer coincidir automáticamente los nombres de la primera hoja con la segunda hoja e importar los números automáticamente? Hay más de 10.000 entradas, por lo que no es posible hacerlo manualmente.
Respuesta1
Debido a que su fórmula hará referencia a un libro de trabajo diferente, deberá incluir el nombre del libro y de la hoja de trabajo en la fórmula.
Supongamos que el Libro de trabajo1, Hoja1 tiene nombres y números de teléfono en las columnas A y B respectivamente. Y Workbook2, Sheet1 tiene nombres y horas en las columnas A y B respectivamente.
Escriba esta fórmula en C1 del Libro de Trabajo2 y complétela para enumerar los números de teléfono que corresponden a los nombres en la Columna A del Libro de Trabajo2:
=VLOOKUP(A1,[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)
Reemplace "Workbook1.xlsx" con el nombre real del libro que contiene los números de teléfono y "Sheet1" con el nombre real de la hoja de trabajo.
Cómo funciona: la fórmula toma el nombre en A1 del libro actual, lo encuentra en la columna A del otro libro y devuelve el número de teléfono correspondiente de la columna B de ese libro. FALSO le dice a la fórmula que busque una coincidencia exacta.
Si la fórmula no puede encontrar una coincidencia exacta, dará como resultado "#N/A". Mencionaste en tu pregunta que podrías estar interesado en coincidencias aproximadas. Eso se puede hacer, pero te sugiero que pruebes la búsqueda de coincidencias exactas por ahora y vuelvas más tarde con más preguntas o resultados parciales.
Respuesta2
Me gusta usar la siguiente fórmula en lugar de BUSCARV, funciona muy bien para mí. Coloca los valores en la primera parte que desea extraer de la otra hoja y luego usa la función COINCIDIR para encontrar los valores correspondientes; en el siguiente ejemplo, la fórmula extraería datos de la columna B en la hoja 2 y coincidiría con los valores de columna A en ambas hojas.
=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A:$A,0))