No tengo experiencia con Exchange, así que interprete que mi pregunta refleja esto.
Acabo de migrar dos cuentas de correo electrónico a Office365 y compré elArchivar para Exchange OnlineAñadir. Esto se ha asignado a los usuarios y noto que automáticamente se han empezado a archivar cosas. Después del pánico inicial, ahora me doy cuenta de que esto se debe a la política de retención de archivos predeterminada que existe en el Portal de administración de Exchange:
Al inspeccionar las etiquetas de retención de la política, veo que se aplica una regla de forma predeterminada a todos los buzones ( Default 2 year move to archive), y es por eso que hemos visto que el proceso de archivado se inicia automáticamente.
Sin embargo, hay muchas más etiquetas (algunas etiquetadas comoPersonal), que parecen permitir al usuario aplicarlos individualmente.
¿Es esto correcto y, más aún, cómo logra realmente el usuario la aplicación de dicha etiqueta?
No veo opciones en Outlook para administrar esto a nivel de usuario (¡no es malo!), pero quiero comprender mejor las implicaciones de personalizar la configuración.
Respuesta1
Hay tres etiquetas:Etiqueta de política predeterminada(DPT, aplica para todo el buzón),Etiquetas de la política de alquiler(RPT, solicitar carpeta predeterminada),Etiquetas personales.
DPT y RPT son administrados por el administrador, el usuario final solo tiene la capacidad de personalizar las etiquetas personales.
Más información sobrepolítica de retención y etiquetas en Exchange Online: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
Además podemos crear unpolítica personalizada(con algunas etiquetas particulares) para lograr tu objetivo.