Como es muy común en la industria, cada persona aborda varias tareas a la vez; sin embargo, cuando define fechas de inicio y finalización, el proyecto MS lo obliga a elegir DÍAS.
**For example:**
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31
Cuando pones esto en MS Project, asigna automáticamente un día COMPLETO para cada tarea... lo cual es bastante molesto. Entonces suceden dos cosas: o siempre terminas con SOBREASIGNACIÓN (lo cual no es cierto) o intenta alejar tu cronograma si intentas rectificarlo.
Yo sé esouna alternativaes usar horas, pero eso me resulta muy difícil de manejar. Hay muchas tareas continuas que debo administrar y todo lo que tenemos son fechas de inicio y finalización. ¿Existe una solución inteligente para resolver este problema sin utilizar horas?
Respuesta1
En algunas vistas (por ejemplo, Uso de tareas), puede establecer una tasa de esfuerzo en función de los recursos. Suponiendo que haya asignado Bobcomo recurso para Task 1, podría asignar una tasa de esfuerzo de 1.25%(aproximadamente 1/2 día durante 2 meses). MSP tendrá en cuenta esta tasa de esfuerzo al calcular la sobreasignación. Es posible que esto funcione mejor si establece fixed durationun esfuerzo en lugar de fijo, ya que en este último MSP intentará cambiar sus fechas.
Pero usar horas puede ser tu mejor opción. MSP convertirá de horas a días en las vistas relevantes cuando sea necesario.
Según mi experiencia como director de proyectos, tenga cuidado de no intentar realizar un seguimiento excesivo. Sé que es sólo un ejemplo, pero tratar de realizar un seguimiento de un par de horas de esfuerzo durante un año completo puede crear una vara para su propia espalda y llevarlo a tratar de encontrar soluciones a problemas que usted mismo creó. Una alternativa es intentar recopilar algunas tareas diversas en una categoría más grande y realizar un seguimiento únicamente de esa categoría (por ejemplo, "Soporte general"), lo que puede llevarle a tratar con días por mes/año en lugar de horas. Por supuesto, recuerde documentar (por ejemplo, utilizando el campo Notas) cómo llegó al total general.