Microsoft Word: alternar la visibilidad de las instrucciones del formulario

Question

Contexto: OS X Word 2011

Un formulario de MS-Word tiene muchas instrucciones útiles (codificadas en fuente roja). ¿Cómo se podrían "etiquetar" o "etiquetar" estas instrucciones para poder descartarlas (ocultarlas) al imprimirlas y convocarlas cuando necesite orientación/instrucción? Bonificación si esto se pudiera hacer alternando un botón agregado al menú.

Answer 1

Configure las instrucciones con su propio estilo (color, fuente, cursiva, etc.) e incluya la propiedad "oculta".

Todo lo que necesita después de esto es un botón/comando para mostrar/ocultar el texto 'oculto'. Según el comportamiento predeterminado, el reverse Pbotón mostrará todos los elementos de formato y diseño, pero esto se puede personalizar en formato Options. No he examinado en profundidad si esta opción de visualización se puede adaptar a documentos individuales o si solo se puede adaptar a la Aplicación en su conjunto.

Answer 2

Código de Visual Basic que se insertará en el módulo del documento de Word:

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

Vincular macro al método abreviado de teclado CTL-SHFT-J:

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK