Excel tiene un comportamiento que supongo que ha sido diseñado a propósito pero que me ha hecho perder bastante tiempo a lo largo de los años. Este comportamiento ocurre después de los siguientes pasos:
- Copiar un rango finito de celdas (Ctrl + C)
- Seleccione una línea o una columna (Mayús + Espacio o Control + Espacio)
- Insertar nuevo (Ctrl + "+")
Hago esto mucho, siempre involuntariamente, cuando intento insertar una nueva fila o una nueva celda antes de pegar mi celda o rango o celda.
Cuando esto sucede, la celda o rango se inserta no una vez sino en toda la línea o columna; por ejemplo, si seleccioné un rango de 2x2 y lo inserté en una fila, se repetirá hasta el final de la fila.
Si copio, inserto este rango:
Luego lo repite en toda una fila (¡hasta la columna XFD!):
Esto es muy molesto porque a veces se necesita bastante potencia de procesamiento para procesar las filas completas de cosas pegadas, especialmente cuando contienen fórmulas; y por alguna razón se necesita aún más tiempo para Ctrl + Z (cancelar la inserción de una fila completa de fórmulas pegadas a menudo hace que la computadora se congele durante unos segundos e incluso, en algunas ocasiones, ha provocado que Excel se bloquee por completo). Literalmente no ha habido ninguna ocasión en la que haya desencadenado este comportamiento a propósito.
Por supuesto, una solución sería no insertar nunca algo que no quieras insertar (claro), pero en realidad eso no es tan fácil y sé que algunos de mis colegas a veces también cometen el error.
¿Hay alguna manera de desactivar este comportamiento?
Respuesta1
Desafortunadamente, como probablemente sepa, esta es una característica de diseño de Excel, no un error. Si resalta una columna o fila completa y luego pega cualquier cosa, llenará (y debería) llenar todas las celdas. Si desea copiar un rango de 2x2 y solo desea pegarlo en una cuadrícula similar de 2x2, no debe resaltar toda la fila o columna.
Tengo 3 sugerencias.
- Puede agregar un nuevo comando a su cinta de inicio yendo a Archivo -> Opciones -> Personalizar cinta, en el cuadro de lista a la derecha llamado "Pestañas principales", seleccione "Inicio" y luego haga clic en "Nuevo grupo". Agregue "Insertar columnas de hoja" e "Insertar filas de hoja" al grupo. Estas opciones son diferentes a las opciones estándar "Insertar...", porque todavía están predeterminadas en "Insertar celdas copiadas". Ahora puedo insertar una nueva fila o columna con el método abreviado de teclado ALT,h,y para insertar columnas o ALT,h,r para insertar filas, incluso con celdas copiadas en mi portapapeles. Solo para aclarar, los atajos de teclado son pulsaciones de teclas individuales, no combinaciones mantenidas, cuyas comas separan las teclas a presionar... no presione la tecla coma. La última tecla de sus combinaciones de teclas puede ser diferente a la mía, pero si presiona ALT, Excel le indicará en la cinta la siguiente tecla que debe presionar, similar a la siguiente captura de pantalla.
Utilice el mouse, haga clic derecho en la fila o columna donde desea insertar una fila o columna EN BLANCO y haga clic en "Insertar", no en "Insertar copiado". Cuando tiene celdas copiadas en su portapapeles, "Insertar copiado" es el valor predeterminado, razón por la cual está experimentando el problema. Esto no se puede cambiar que yo sepa.
Utilice el mouse para utilizar la herramienta "Insertar..." en el grupo "Celdas" en la pestaña Inicio. Seleccione "Insertar filas de hoja" o "Insertar columnas de hoja".
Lo que sus colegas están experimentando se parece mucho, a falta de un término mejor, a un "mal hábito" que cualquier usuario puede desarrollar con el tiempo. A usted y a sus colegas les llevará tiempo romper con este hábito, pero es de esperar que con el tiempo mejore.
Respuesta2
Me parece una decisión de diseño tonta, especialmente porque no hay forma de insertar filas en blanco a través del menú contextual mientras hay algo en el portapapeles.
Puede que esta respuesta no sea tan completa como la de Michael, pero un pequeño cambio en su hábito podría marcar una gran diferencia. Suponiendo que no hay nada más a la izquierda o a la derecha de los datos que estás copiando, deberíasseleccione las filasen lugar del rango de celdas antes de copiar. Cuando pegues eso, las filas insertadas se verán idénticas a las que copiaste; nada se completará automáticamente en las celdas vacías.