Quería combatir mi ocupada bandeja de entrada usando Microsoft Outlook para Mac 2016 (hasta 365), y he usado reglas en otras plataformas antes, pero nunca en Microsoft. Supuse que habría una opción de acceso fácil y rápido para mover todos los mensajes automáticamente por remitente (por ejemplo, si tengo muchos mensajes que llegan rápidamente por[correo electrónico protegido], y me gustaría moverlos todos a una carpeta automáticamente, fuera de mi bandeja de entrada). Sé que podría crear una nueva regla, pero digamos que tengo más de 200 remitentes a los que me gustaría hacer esto (lo cual hago), este proceso repetitivo es tedioso y creo que existe una manera mucho más fácil de hacerlo.
En el sitio web de formación de Microsoft encontré esto. En "Crear una regla basada en el nombre del remitente o en un grupo de contactos", debería existir una opción para "Mover mensajes desde", pero para mí esa opción (y la siguiente del nombre del destinatario) no existe, y todo lo que veo es "editar reglas" y "aplicar...".
¿Alguien más tiene este error o alguna intuición de por qué me sucede esto? Por cierto, la bandeja de entrada que quiero organizar es una cuenta de Gmail.
Respuesta1
Si desea mover el correo electrónico de varios contactos a una única carpeta de destino, puede utilizar una regla para ello. Pero necesitará una regla para cada carpeta de destino, porque necesitará usar diferentes condiciones de filtro para seleccionar qué correo va a dónde.
Sospecho que estaría bien con 200 filtros de contactos separados, pero nunca he intentado agregar más de 5 a 10 condiciones de filtro a una regla, por lo que es posible que alcances un límite superior en algún momento. ¡Háznoslo saber!
Puedes filtrar el correo electrónico entrante por remitente y por la carpeta en la que ya se encuentra antes de aplicar la regla; De hecho, esto te permite elegir desde dónde moverlo, aunque la mentalidad detrás de la función es un poco diferente.
Si desea implementar una lógica compleja, como "Mueva el correo del remitente A a la carpeta Y, pero solo si ya está en la carpeta Z; pero mueva todo el correo del remitente B a la carpeta Y", entonces recomendaría crear reglas separadas. para eso. (No creo que puedas configurar reglas de prioridad en las condiciones de filtro).