Tengo una Excel 2016hoja de trabajo en una unidad de red que varias personas abren y tienden a mantener abierta durante el día.
Hay un puñado de usuarios Write rightsy la necesidad de guardar ajustes es quizás aproximadamente una vez al día. Los usuarios Read-only rightstambién necesitan ingresar datos en celdas que se usarían en fórmulas de Excel, pero obviamente sin la capacidad o necesidad de guardarlos.
Ahora, el problema que estoy tratando de abordar es que si uno de esos usuarios con derechos de escritura realmente necesita realizar algún cambio, hay posibilidades limitadas de que sea él quien haya bloqueado el archivo para editarlo.
¿Alguna sugerencia sobre cómo hacer que los usuarios con derechos de escritura no bloqueen el archivo para editarlo a menos que tengan una necesidad real de hacerlo? Tengo dos opciones obvias, sin embargo ninguna parece utilizable aquí:
1) Shared Workbook- Según mi experiencia, ejecutar la funcionalidad Libro compartido dificulta el rendimiento de Excel y no me gustaría que eso fuera así.
2) Excel standard "Enable editing"mensaje antes de abrir el archivo de Excel con derechos de escritura. Si no habilita la edición, tampoco podrá escribir cosas en las celdas, lo cual es posible con derechos regulares de solo lectura y es necesario.
¿Alguna sugerencia? Profundizar en la configuración de Excel para activar o desactivar algo cada vez que se abre el archivo no es tan atractivo. ¿Se podría hacer algo con 2 atajos diferentes para el usuario final o algún otro enfoque sencillo?
¡Gracias!
Respuesta1
Estas son las opciones que me vienen inmediatamente a la mente:
Opción 1
¿Guardar como y dejar la red sin abrir para que cualquiera pueda sobrescribirla cuando lo necesite?
Opcion 2
Si es un '.xlsm', puede escribir una macro rápida para copiar el archivo a su unidad y, si necesita guardar los cambios, "guardar como" y sobrescribir el archivo de red.
Verenlacepara algunos ejemplos.