Tengo un documento de Excel muy grande que utilizamos para registrar proyectos de construcción. tenemos varias columnas con información diferente: estoy tratando de encontrar una fórmula para poder buscar y poder encontrar una fila que contenga una dirección y un piso específicos (la dirección y el piso están en su propia columna). Actualmente usamos el herramienta de búsqueda que busca la dirección y luego tiene que ir fila por fila para encontrar el piso. ¿Existe alguna fórmula o búsqueda donde ubicará la fila específica que contiene la dirección y el piso? 348 y 494 hacen referencia al número de fila en nuestro Excel. Gracias de antemano por cualquier ayuda.
F H I
address / floor / city
348 915 Wilshire / 14 / LA
494 915 Wilshire / 20 / LA
Respuesta1
Una solución es agregar una columna que concatene los valores de cada fila. De esta manera tendrás todo lo que deseas buscar en una columna. (Tal vez haga que la columna sea más estrecha para que no estorbe demasiado).
Coloque esto en una columna vacía y complete todas las filas:
=F348&"-"&text(H348,"0")&"-"&I348 yields "915 Wilshire-14-LA"
Tenga en cuenta que para campos que puedan ser numéricos, utilícelo text()para evitar cualquier problema con la concatenación.
Respuesta2
Puede utilizar SUMPRODUCT()para realizar búsquedas con múltiples criterios:
=SUMPRODUCT(--(F:F="915 Wilshire")*(G:G=14)*(H:H="LA")*ROW(1:1048576))
Esto busca el número de fila del registro de 915 Wilshire, piso 14, ciudad de Los Ángeles. La fórmula funcionará si sólounoLa fila tiene los criterios coincidentes.
Si más de una fila cumple todos los criterios, una columna auxiliar puede localizar todas las filas coincidentes.
Respuesta3
Una mejor solución, hasta donde yo entiendo su conjunto de datos y sus necesidades, sería usar una tabla dinámica, junto con segmentaciones. Veo muchas ventajas:
- No requiere ninguna fórmula adicional en su tabla de datos. Las tablas dinámicas se pueden configurar directamente en la cinta, por lo que son bastante fáciles de configurar y usar (especialmente útil si las personas que usan el libro no están muy familiarizadas con Excel).
- Con un gran conjunto de datos, no ralentizará el libro, a diferencia de funciones como
SUMPRODUCT - ElcortadorasSon útiles para seleccionar datos rápidamente.
- También puede utilizar la flexibilidad de la tabla dinámica para agrupar y sintetizar datos. Por ejemplo, si desea ver o contar todos los proyectos de construcción en una ciudad determinada, o enumerar todos los proyectos en la misma dirección.
- Puede crear tantas tablas dinámicas como desee para satisfacer diferentes necesidades.
- Si tiene fechas en sus conjuntos de datos, puede aprovechar el widget de línea de tiempo para filtrar los resultados de una manera conveniente.