Configurar campos de metadatos en Word 2016

Configurar campos de metadatos en Word 2016

La plantilla que he creado tiene el campo "Autor", sin embargo, nuestras cuentas de Word están sincronizadas con nuestro "Contacto de Outlook" global, por lo que cuando la persona firma la abre, ingresa la dirección de correo electrónico en lugar del nombre. ¿Hay alguna manera en la plantilla de hacerlo de modo que solo muestre el nombre? Además, dado que puede extraer información de Global, ¿hay alguna manera de que también obtenga el número de teléfono y el número de fax de los "autores"?

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