Necesito facturar a alguien cada semana. Me gustaría crear una plantilla ya que el 90% de la información de cada factura es la misma y el 10% restante sigue reglas simples.
Cada factura tiene un número que es 1 más que la anterior. Entonces, en Excel, ¿hay alguna manera de que pueda incrementar automáticamente entre instancias de la plantilla? Por ejemplo, si la última plantilla tenía el valor 1 para la sección de factura, ¿cómo puede la siguiente automáticamente ser 2?
Además, ¿cómo se pueden aumentar las fechas en 7 días?
Estoy pensando que una plantilla podría de alguna manera recordar la anterior y luego abrirla con la información actualizada y guardarla con un nuevo nombre.
Respuesta1
Puedes hacer un truco bastante bueno sin escribir ningún VBA. utilicé elHOY()función para obtener la fecha actual. Luego resté la fecha de la primera factura y la dividí por 7 (como dijo @fixer1234, Excel almacena las fechas en días, por lo que 1 semana = 7). También agregué 1 para que la primera factura sea la factura n.° 1.
La única advertencia con este enfoque es que si no factura exactamente semanalmente o se salta una semana, descarta los números de factura. Se vuelve mucho más fácil si su requisito para los números de factura es simplemente que sean únicos en lugar de secuenciales.
Respuesta2
Una solución alternativa que puede funcionar aún mejor es dividir los datos de la factura de la plantilla. Aquí puse los datos en una hoja llamada datos y la formateé como una tabla. Esto es necesario porque hace que sea MUCHO más fácil para la plantilla obtener siempre los datos más recientes. Después de agregar nuevos datos, ordena por número de factura de manera descendente. O si desea volver a imprimir una factura anterior, puede filtrar por número de factura.
Luego, en la hoja de plantilla, simplemente consulte la fila superior de la tabla de datos para ver sus valores:
