Nuestra empresa tiene la política de que cualquier persona que esté ausente por cualquier motivo debe configurar un mensaje de respuesta automática en Outlook. El texto está estandarizado.
A veces necesito enviar correos electrónicos a grandes grupos de destinatarios. Entonces, cada vez que hago esto, me inundan mensajes de respuesta automática que luego debo eliminar manualmente.
Pero no quiero suprimir las respuestas automáticas en general, porque las encuentro útiles cuando escribo solo a una o a un pequeño número de personas.
¿Existe una manera fácil en Outlook 2013 de suprimir las respuestas automáticas a nivel de correo electrónico? ¿O tal vez crear una regla para eliminar las respuestas automáticas cuando el correo que activó la respuesta tuviera más de un cierto número de destinatarios?
Respuesta1
De acuerdo con Leun4m en que no existe una función incorporada para realizar esto. Además, Outlook no tiene una opción específica para no recibir respuestas de Fuera de la oficina.
Teniendo en cuenta que, en general, cuando envía un mensaje a alguien dentro de su organización Exchange, un mensaje de correo electrónico también podría mostrar el mensaje de respuesta automática para la persona (Outlook 2010 o posterior y Exchange 2010 o posterior), personalmente me gustaría recomendar el uso de reglas para eliminar. o mueve todas las respuestas automáticas a medida que llegan a tu Bandeja de entrada:
Luego, cuando escribas solo a una o a un pequeño número de personas, podrás consultar los consejos de correo para obtener información de respuesta automática.