La forma más rápida de insertar un enlace en un mensaje de Outlook

Question

Envío enlaces a archivos de red muy a menudo a través de Outlook. A veces 10 a la vez. Me resulta muy engorroso agregar actualmente un hipervínculo a Outlook:

1. Copie la dirección de red y péguela en Outlook
2. Copie el nombre del archivo y pegue en Outlook
3. Seleccione ambos en Outlook y Copiar
4. Haga clic derecho y seleccione el hipervínculo insertado
5. Pegar en la ubicación del hipervínculo

Este proceso consta de 4 pasos para muchos. Debería poder arrastrar un archivo a algún lugar de Outlook para crear un hipervínculo. ¿Hay algún súper truco que Google no conozca?

Answer 1

Arrastre y suelte el archivo en el recurso compartido de red con elbienBotón del ratón. Suelte dentro del cuerpo del mensaje y haga clicCreate Hyperlink Here

Como beneficio adicional, el hipervínculo serácreado con la ruta UNC.

Esto funcionará tanto para archivos individuales como para archivos múltiples, pero para archivos múltiples, estarán separados por espacios, no por saltos de línea.

Answer 2

Además de la sugerencia de David, su flujo de trabajo podría mejorar.

1. Shift-clic derecho en el archivo, seleccione "Copiar como ruta",
2. Haga clic derecho, seleccione insertar hipervínculo en Outlook
3. Pegar ruta

Esto condensa los primeros 3 en 1 y funciona incluso en lugares donde la funcionalidad Copiar como hipervínculo no es compatible.

Answer 3

Encontré Outlook 2016, necesitaba agregarEnlacea la cinta antes delBotón derecho del ratónmostraría elEnlaceopción. Por supuesto, una vez que agregas la opción a una cinta, resulta más difícil documentar cómo hacerlo.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz
All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Entonces cuando tuBotón derecho del ratón,EnlaceSe ha agregado al menú y puede agregar el enlace con el formato adecuado.