Tengo una columna con hipervínculos a otras partes de la misma hoja de cálculo y quiero que esta columna sea visible dentro del programa, pero oculta cuando se imprima: no debería ocupar espacio.
La única solución que encontré es hacer clic derecho en el encabezado de la columna (para que se seleccione toda la columna), ir a formato, pestaña Protección celular y marcar "No imprimir"; pero esto sólo oculta la columnavaloresde la impresión, no de toda la columna. Como resultado, la columna se imprime (al menos según la vista previa de impresión) vacía, ocupando espacio en la hoja de papel.
La columna de la que hablo es la última de la derecha; ¿Existe alguna solución que también se pueda aplicar a las columnas en el medio del documento?
Respuesta1
1) Seleccione los datos que desea imprimir
2) SeleccionarFormat -> Print Ranges -> Define
3) ¡Imprime!
Tenga en cuenta que si crea un rango de impresión con columnas no contiguas, estas estarán en páginas separadas. Ej.: Si desea imprimir columnas A:Cy E:H, A:Cestará en la página 1 y E:Hestará en la página 2.
Respuesta2
Como explica cybernetic.nomad, las opciones nativas para controlar rangos de impresión complejos son limitadas. Si la columna que no desea imprimir está al final, simplemente defina el rango de impresión para excluirla (puede configurar el rango de impresión en la pestaña Formato). Si hay una o más columnas no impresas en el medio, debe utilizar una solución alternativa para hacer lo que desea. Aquí hay dos opciones:
En el momento de imprimir, puede ocultar las columnas que no desea imprimir. Luego muéstralos después. Puede automatizar la tarea grabando una macro que oculte las columnas seleccionadas, las imprima y las muestre, todo con un solo acceso directo.
Cree una versión separada, quizás en otra hoja, que imprima. En la versión impresa, utilice referencias de celda simples para mostrar solo las columnas seleccionadas. Esto toma sólo un minuto para configurar:
Por ejemplo, en A1 de la hoja de impresión, coloque una referencia de celda al primer valor de la hoja real. Arrástrelo para replicar toda la fila superior. Elimine las columnas que no desea imprimir. Luego seleccione todas las celdas de la fila y arrastre hacia abajo para replicar todas las filas que necesita. La hoja real puede cambiar y la versión impresa reflejará lo que haya allí.
Puede rellenar previamente la hoja de impresión con una cantidad arbitrariamente grande de filas para manejar una cantidad cambiante de filas. En lugar de simplemente hacer referencia a la celda, use una prueba IF para un espacio en blanco en la hoja real, mostrando el valor de la celda, o un valor nulo si la celda real está vacía.
Si sigue esta ruta, puede configurar el rango de impresión en la parte necesaria en incrementos de toda la página (se imprimirán páginas parciales según el contenido mostrado). Ajuste el rango de impresión si los datos reales cambian lo suficiente como para cambiar el número de páginas que imprime.