Necesito crear un enlace, una referencia o algo así. Producimos documentos técnicos para el sector aeroespacial. Tengo la tarea de crear una plantilla que tenga una función de actualización automática para ciertas variables; Número de documento, nombre del documento, fecha, número de revisión. Queremos toda esta información en la portada y un enlace a cada una para que cuando los usuarios realicen cambios en la portada, ese cambio se produzca en todo el documento. Si se cambia el nombre en la portada, ese cambio se muestra en los encabezados y pies de página. Lo mismo con todas las demás propiedades del documento. Estoy tratando de evitar tener que acceder a pestañas y otras áreas funcionales para realizar estos cambios. Mi jefe quiere hacer el cambio en la portada y eso es todo. Siento la presión por esto, así que si puedes ayudarme, te lo agradecería.
Respuesta1
Harías esto con los campos StyleRef.
En la portada asigna a cada uno de los elementos de datos que deseas replicar a lo largo del documento un Nombre de Estilo único. Por ejemplo, asigne al título del documento un nombre de estilo DocTitle y al Número de revisión un nombre de estilo RevNumber. Luego, en los lugares del documento donde desea que se muestren el título del documento y el número de revisión, configure un campo StyleRef que haga referencia al nombre de estilo único asignado a esa información en particular.
Un campo StyleRef se ve así:{ ESTILOREF. "NombreDoc" }
Consulte la ayuda de Word para obtener más información sobre el campo StyleRef y cómo crearlos. Las llaves que se muestran en mi ejemplo, que rodean los controles de campo, no están hechas con las llaves de su teclado... así que lea atentamente la información de ayuda sobre cómo insertar campos en sus documentos.