He creado un plan en Word para un taller que quiero realizar.
El plan esencialmente se parece
Welcome - 5 minutes
Introduce myself, get to know team
Topic 1 - 30 minutes
Cover this and that
Break - 15 minutes
Topic 2 - 30 minutes
Cover other things
Ahora quiero mostrar una duración total del programa. Podría calcular esto manualmente, pero la duración de las diferentes actividades cambiará con frecuencia (a medida que estructure esto y cambie de opinión sobre qué agregar y qué no). Como tal, calcular manualmente cada vez puede resultar tedioso.
¿Cómo puedo calcular automáticamente la duración del programa en función de los números que escribo en el texto?
Entiendo que Word podría no ser la herramienta ideal para esto, pero mi pregunta no es sobre una recomendación de software alternativo, sino específicamente sobre Word.
Respuesta1
Puede lograr esto en Word usando Marcadores y un campo de fórmula.
Marcadores
Primero necesitas crear un marcador para cada número que quieras sumar.
Mostraré cómo hacer esto para uno de los encabezados de su texto de ejemplo.
Deberá repetir esto para cada número que desee incluir en el cálculo.
Crear un marcador
Seleccione el número en el encabezado de la sección:
Vaya a
Insert -> Bookmarky asigne un nombre significativo al marcador:
Crear un campo de fórmula
Este campo sumará los números a los que hacen referencia los marcadores creados anteriormente.
- Ir a
Insert -> Quick Parts -> Field - Seleccione el
= (Formula)campo y presione el Formula...botón
En la ventana Fórmula ahora puede escribir una fórmula después del
=signo. Para mayor comodidad, puede seleccionar los marcadores delPaste bookmarkmenú desplegable o escribir la fórmula directamente. En este ejemplo creé 4 marcadores (uno para cada encabezado de sección), por lo que mi fórmula se ve así:
Haga clic OKen la ventana Fórmula. Ahora se calcula el campo:
Actualizar el cálculo
Si cambió el valor de cualquiera de sus marcadores, debe hacer clic derecho en el campo calculado y actualizarlo:
