Nuestra organización tiene oficinas en diferentes ciudades y queremos crear una solución para compartir archivos solo para personas sentadas en una oficina en particular. Anteriormente teníamos una carpeta de Google Drive y ahora nos estamos mudando a plataformas basadas en Microsoft y Office.
¿Cuál es la solución más adecuada aquí? ¿Deberíamos simplemente crear una carpeta de OneDrive y compartirla manualmente con todas y cada una de las personas de esa oficina en particular? ¿O utilizar una solución de SharePoint? ¿O una biblioteca compartida de OneDrive, Teams,...?
Tenemos una lista de correo dedicada a las personas de nuestra oficina particular, pero hasta donde tengo entendido, no es posible compartir el acceso en OneDrive con una lista de correo/lista de distribución.
Tenga en cuenta que el objetivo principal es únicamente tener una solución para compartir archivos y editar documentos para una oficina en particular (y no para todas las personas de la organización).
Respuesta1
¿Tienes suscripción a Office 365? Quizás pueda considerar la función Colaborar de Office 365. Consulte este enlace: https://support.office.com/en-us/article/collaborate-with-office-365-ac05a41e-0b49-4420-9ebc-190ee4e744f4
Respuesta2
Puede compartir una carpeta y en la pestaña de seguridad puede otorgar permiso solo al grupo/personas que desee
Respuesta3
Finalmente decidimos usar SharePoint para esto y parece ser la opción correcta (hasta ahora) para nuestras necesidades; especialmente considerando sus funciones periódicas de copia de seguridad e historial de versiones.
¡Gracias a todos por vuestros consejos y ayuda! Valora eso.