Tengo un conjunto de reglas para Outlook (escritorio) que me gustaría compartir con mis compañeros de trabajo. El único problema es que cada vez que importo las reglas, todos los "destinos" son carpetas que aún no existen en su máquina. En lugar de simplemente crear las carpetas e importar las reglas, simplemente rompe todas las reglas hasta que creo las carpetas manualmente y ajusto cada regla.
- ¿Hay alguna forma de hacer que cree las carpetas al importar?
O
- ¿Puedo exportar una lista de mis carpetas de alguna manera y luego crearlas en función de esa lista en su máquina? … Mientras escribo esto, me doy cuenta de que es posible que tenga que profundizar en VBA para Outlook, pero publicaré esto con la esperanza de que haya una solución más sencilla.
Gracias
Respuesta1
No hay opción para crear carpetas automáticamente según reglas. Puede simplemente ejecutar el código VBA del lado del usuario para crear carpetas automáticamente para ellos:https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
Respuesta2
La mejor manera de hacerlo es utilizando la "Función de archivo" y creando un "Archivo" solo con la estructura de carpetas y sin correos electrónicos. Pueden abrir este archivo en el cliente, copiar la estructura de carpetas y cerrar el archivo. Viola, has creado las carpetas deseadas.
Esto definitivamente también es posible a través de VBA, puedo investigarlo, pero por ahora este método es el mejor y más fácil que he encontrado.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst