Tengo listas desplegables y listas desplegables dependientes, pero me gustaría encontrar un método para completar otras celdas basadas en estas selecciones. Por ejemplo, mi posición desplegable se predice mediante la selección realizada en la celda del departamento. Me gustaría que el administrador se complete automáticamente cuando seleccione el puesto.
¿Cómo puedo hacer esto?
Esto es para una lista de verificación de incorporación donde el puesto ocupado predice los requisitos de software y hardware. Lo que me gustaría es que si selecciono una posición, coloque una "X" en varias celdas.
Esto es con lo que estoy trabajando. El menú desplegable "posición" depende (vía indirecto) de lo que se selecciona en el menú desplegable "departamento". Entonces, si elijo "centro de llamadas", por ejemplo, mis puestos disponibles son "RSC", "RSC líder" y "Especialista en recuperación". Si selecciono un departamento diferente, la lista de puestos disponibles cambia en consecuencia. Perfecto.
Sin embargo, lo que busco hacer es que cuando selecciono el departamento, el campo "Administrador" se complete automáticamente con el nombre del gerente de ese departamento. Además, cuando selecciono un puesto, como "CSR", las celdas "Requeridas" para equipo y software se completan con "X".
La idea detrás de esto es que cuando se contratan nuevas personas, pueden ingresar el nombre del nuevo empleado, seleccionar la ubicación en el menú desplegable, seleccionar exento o no, seleccionar el departamento relativo del menú desplegable (hecho) y seleccionar el puesto en el menú desplegable ( hecho). Luego envíele el "formulario" para configurarlos. Sé que estas son declaraciones "IF", o lo supongo de todos modos, pero estoy luchando con la sintaxis de varias declaraciones if en una sola celda.
Sí, sé que todavía es necesario formatear esto.
Respuesta1
Querrá buscar la información, en lugar de tomar una serie de decisiones (SI).
Problema 1) Mostrar nombre del administrador:Si aún no tiene una, cree una tabla en otra pestaña llamada "Gerentes" que enumere qué gerentes están en cada departamento. En la columna A escriba sus departamentos y en la columna B escriba los nombres de sus gerentes. En la pestaña principal, esta fórmula buscará a su gerente (reemplace "A1" con la celda que sea el nombre del departamento):
=VLOOKUP(A1,Managers!A:B,2,0)
Problema 2) Muestra "X" junto a hardware/software:Deberá crear otra tabla en una pestaña llamada "Necesidades" para este paso. Ver captura de pantalla:Tabla de necesidades de TI
En la columna A tiene una lista distinta de puestos y en la fila 1 tiene una lista distinta de necesidades de TI. Estos nombresdebehaga coincidir exactamente los nombres en su pestaña principal para que la búsqueda funcione.
En su pestaña principal, puede utilizar una fórmula de combinación de índice/coincidencia para buscar cada necesidad de TI. Asumiré que sus necesidades de TI están en una columna, comenzando en A7. Luego pegarías esta fórmula en B7 y completarías:
=IFERROR(INDEX(Needs!$A$1:$F$4,MATCH($A$2,Needs!A1:$A$44,0),MATCH($A7,Needs!$A$1:$F$1,0)),"")
Dado que hay necesidades de TI que no tendrán un valor, tuve que rodear la fórmula del índice con un "IFERROR" para que pueda mostrar espacios en blanco en lugar de "N/A".