La mayoría estaría familiarizada con el uso (mal) de Excel/Libreoffice Calc en el mundo empresarial. Comienza con una hoja de cálculo simple o dos que contienen media docena de columnas y, eventualmente, alguien comienza a usar BUSCARV, filtros, fórmulas matricial...
Lo que normalmente se intenta es tener algunas de las funciones de una base de datos relacional. Un ejemplo rápido es una lista de miembros de alguna organización. La primera hoja puede contener solo sus datos personales. Y luego se usa una nueva hoja para tomar asistencia simple (probablemente haciendo referencia a la primera hoja para los nombres reales), y otra hoja se usa para realizar un seguimiento de los proyectos actuales (quién es responsable de qué), luego otra hoja para presupuestos simples para dicho proyecto. A veces, se trata de libros de trabajo separados que se basan en la conciliación manual o en algunas fórmulas entre libros de trabajo (frágiles). Después de aproximadamente un año, aparecen más libros/hojas de trabajo que recopilan los datos de estas hojas de cálculo en algún tipo de informe, utilizando filtros de fecha, SUMAR.SI, cosas así.
Podría decirse que, en última instancia, una base de datos relacional es más adecuada. Access o Libreoffice Base. Sin embargo, cambiar es un obstáculo bastante grande, dados los diferentes paradigmas de usuario. ¿Existen soluciones 'intermedias' para usuarios con conocimientos técnicos o de informática que ya se sienten cómodos con Excel/Calc pero se sienten intimidados por una aplicación de base de datos completa?
Respuesta1
No es probable que obtenga una respuesta que sea sustancialmente diferente de lo que ya se ha dicho en los comentarios.
¿Qué hay entre Excel y Access? Uso más avanzado de Excel.
PowerQuery y PowerPivot están disponibles en Excel desde hace más de media década. Combinado con mejoras de hardware que aumentan el rendimiento y permitieron a MS mejorar el límite de la fila superior de Excel en millones, Excel ahora es más capaz que nunca de prepararlo para fallar.
Si aún no está utilizando ambas herramientas y la gestión de datos es una prioridad sobre la interpretación de datos, le sugiero que elija Access. Te perderás lo mejor que Excel tiene para ofrecer, pero para eso están los analistas.
Por otro lado, si simplemente está explorando el panorama y su solución actual es aceptable para los próximos años, le animo a que dedique tiempo a aprender el lado más potente de Excel. Es el rey de los informes y análisis ad hoc.