Situación:
Tengo docenas de carpetas anidadas en Outlook donde coloco los correos electrónicos para poder realizar un seguimiento de los numerosos proyectos y elementos de acción en curso.
Todo esto está bien, pero cuando mi buzón se llena, no hay forma de encontrar el más grandeconversacionesTengo, independientemente de en qué carpeta se encuentren.
Tengo dos formas de acceder a mi correo electrónico:
- A través de Office 365 (Outlook versión 1902).
- A través de la aplicación web Microsoft Outlook.
Lo que he estado haciendo hasta ahora para limpiar (de manera imperfecta) mi buzón cuando se llena es:
- Busque en varias carpetas (Bandeja de entrada y otras) con la clasificación configurada en "Conversaciones por tamaño" y elimine las conversaciones grandes que ya no necesito; y
- Para otras conversaciones importantes quehacerSi lo necesita, utilice la opción "limpiar conversación" para eliminar los correos electrónicos redundantes.
Este no es un buen enfoque, por tres razones:
- En Office 365 Outlook no hay forma de ordenar las conversaciones por tamaño. (Solo puedo ordenar conversaciones por fecha; puedo ordenar mensajes individuales por tamaño, pero eso no me resulta útil). Tengo que usar la aplicación web para ordenar conversaciones por tamaño.
- No hay forma de "limpiar la conversación" en la aplicación web; tengo que usar el cliente Outlook de Office 365 para hacerlo.
- Lo más importante es que no sé de ninguna manera (encualquieracliente) para ver TODAS las conversaciones por fecha, independientemente de en qué carpeta se encuentren. Tengo docenas y docenas de carpetas anidadas, por lo que hacer clic en cada carpeta una a la vez no es factible y, por lo tanto, mi bandeja de entrada se llena rápidamente nuevamente cada vez que Nunca puedo encontrar dónde está el trozo más grande. (Así que elimino un poco para continuar con mi trabajo).
La pregunta:
Entonces, la pregunta es:
¿Cómo puedo ver más fácilmente TODAS las conversaciones en Outlook, ordenadas por tamaño, independientemente de la carpeta en la que se encuentren, para facilitar la limpieza?
Intenté exponer la situación real y lo que estoy tratando de resolver para evitar el problema XY. Si existe una manera más fácil de lograr el objetivo real de "que mi buzón no se llene y me impida enviar correo", me gustaría saberlo.
(Tenga en cuenta que aumentar el tamaño de mi bandeja de entrada no es una opción).
Respuesta1
¿Puedes encontrar esta opción?
También puedes buscar directamente en todo tu buzón: tamaño del mensaje:>5 MB
Si el tamaño del buzón en el servidor está lleno, también podemos archivar el buzón en un archivo PST local. Aún puedes abrirlo en el cliente Outlook.