A menudo recibo invitaciones a reuniones en Outlook de personas de otras empresas interestatales, invitándome a mí y a varios colegas locales de mi empresa a asistir a una reunión web (a través de webex o similar). Quiero reenviar esta invitación a una sala de reuniones local para reservar esa sala.
Pero la sala rechaza la invitación porque la persona que envió laoriginalLa invitación es externa a nuestra empresa.
No queremos establecer ProcessExternalMettingMessages en True ya que no queremos que todas las personas al azar en Internet puedan reservar nuestras habitaciones.
Puedo hacer una reunión duplicada e invitar a la sala a la reunión duplicada, y luego invitar a todo el personal local a la reunión duplicada para que sepan a qué sala local asistir, pero eso significa que todos tenemos reuniones duplicadas que deben mantenerse sincronizadas. Puedo hacer esto si es necesario, pero prefiero simplemente reenviar la invitación original a una sala local (y que la sala acepte la invitación).
De hecho, obtuve acceso de propietario a las salas, pero todavía no puedo encontrar una manera de ver la bandeja de entrada de correo electrónico de la sala, para poder aceptar las invitaciones.
Entonces mis preguntas son:
- Ahora que soy propietario, ¿hay alguna forma de ver la bandeja de entrada de correo electrónico de la sala para poder aceptar la invitación reenviada? ¿O hay alguna manera de ver la invitación en el calendario de la sala y aceptarla desde allí?
- ¿Existe alguna otra manera de conseguir una sala en mi empresa para aceptar una reunión que reenvié pero que originalmente era de una persona externa, sin activar ProcessExternalMettingMessages?
Respuesta1
Ahora que soy propietario, ¿hay alguna forma de ver la bandeja de entrada de correo electrónico de la sala para poder aceptar la invitación reenviada? ¿O hay alguna manera de ver la invitación en el calendario de la sala y aceptarla desde allí?
Para el buzón de la sala, el administrador puede agregar su cuenta como delegado de reserva para que pueda aceptar y rechazar la solicitud de reunión, pero es posible que deba procesar todas las solicitudes de reunión.
¿Existe alguna otra manera de conseguir una sala en mi empresa para aceptar una reunión que reenvié pero que originalmente era de una persona externa, sin activar ProcessExternalMettingMessages?
Según mi investigación, es posible que esto no se realice.
Otra opción es darle a su cuenta 'Acceso total' al buzón de esta sala, para que pueda consultar la bandeja de entrada y el calendario de la sala en el cliente Outlook y procesar la solicitud manualmente.