Fondo
Trabajo en un sitio de fabricación. Como parte de mi rutina diaria, recorro el sitio y recopilo (escribo con lápiz y papel) datos de todos los medidores analógicos que nuestro sistema no puede registrar. La hoja de rondas que uso generalmente se ve así:
╔══════════════════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╗
║ Date ║ M ║ T ║ W ║ Th ║ F ║
╠══════════════════════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╣
║ ║ 10/14 ║ 10/15 ║ 10/16 ║ 10/17 ║ 10/18 ║
║ Pump Inlet Pressure ║ 60 ║ 60 ║ 60 ║ 55 ║ 60 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
║ Pump Outlet Pressure ║ 100 ║ 100 ║ 110 ║ 105 ║ 110 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
╚══════════════════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╝
Una hoja de rondas real tiene 3 páginas y contiene casi cien puntos diferentes de los que recopilo datos. Me han encomendado la tarea de ingresar cientos de estas hojas de rondas escritas a mano en Excel.
Cuando comencé a ingresar las rondas, lo primero que hice fue convertir la fecha en una sola columna y cada punto de datos que recopilo de su propia columna. La hoja de Excel que hice se ve así:
╔═══════╦═════════════════════╦══════════════════════╗
║ Date ║ Pump Inlet Pressure ║ Pump Outlet Pressure ║
╠═══════╬═════════════════════╬══════════════════════╣
║ 10/14 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/15 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/16 ║ 60 ║ 110 ║
║ 10/17 ║ 55 ║ 105 ║
║ 10/18 ║ 60 ║ 110 ║
╚═══════╩═════════════════════╩══════════════════════╝
Para mí, esta parece la forma correcta de diseñar la tabla en Excel. En mi opinión, facilitará la creación de gráficos, la observación de tendencias, etc. Pero mi jefe siempre ha formateado las tablas como la tabla superior.
Preguntas
¿Con cuál de estas mesas de diseño será más fácil trabajar? ¿Por qué normalmente tenemos una sola columna que representa una categoría de datos? ¿Existe alguna convención matemática subyacente? ¿O hay una razón informática de bajo nivel, por ejemplo, asignar espacios de memoria es más fácil cuando se orienta verticalmente? ¿Se trata de matemáticas básicas de nivel de quinto grado que he olvidado por completo?
Desde una perspectiva práctica, la tabla superior se imprime mucho mejor en papel y puede ser más fácil ver los datos de una sola semana en la pantalla de una computadora. Pero la mayoría de las herramientas de Excel que uso parecen funcionar de forma predeterminada con datos verticales, como en la tabla inferior.
Respuesta1
La mesa superior espresentaciónla mesa inferior esdatos.
La convención para las columnas uniformes es garantizar que los datos no estén contaminados por comentarios o información irrelevante y/o espacios en blanco que deban analizarse. Desafortunadamente, Excel es una mala elección si desea hacer cumplir la integridad de los datos.
Si bien Excel (y similares) se puede usar para datos como en su segunda tabla, no es muy bueno como almacén real de datos: una base de datos adecuada es una mejor opción ya que ese tipo de software está diseñado para: segmentación, operaciones cruzadas complejas. referencias, validación de datos, verificación de errores y coherencia de archivos, rendimiento de recuperación en volúmenes arbitrarios de datos, etc., etc.
Hay muchos argumentos en contra del uso de una hoja de cálculo como base de datos; demasiados para repetirlos aquí, pero para leer más intente: "dejar de usar Excel como base de datos" y "base de datos versus hoja de cálculo".
Tenga en cuenta que los datos de la base de datos a menudo sonpresentado visualmentecasi idénticamente a una hoja de cálculo como en su segundo ejemplo. Esto también es solo una convención: en realidad, los datos presentados pueden unirse a tablas de bases de datos y subconsultas extraídas de otras fuentes. El software de base de datos es una herramienta muy poderosa para trabajar con datos bien estructurados.