Actualmente estoy usando la versión Microsoft Office 2007. Tiene todas las actualizaciones lanzadas hasta el momento. Existe una opción para guardar documentos como PDF, pero no encuentro una opción para protegerlos de copiar su contenido o editarlos. En otras palabras, hacerlos de sólo lectura. Intenté utilizar Foxit Reader pero tampoco parece tener esta opción. Hay una manera de proteger documentos con la propia protección de MS Word, pero eso no es exactamente lo que estoy buscando. ¿Existe una forma de hacerlo que no implique la necesidad de comprar un software adicional?
¿Alguien puede ayudarme aquí?
Respuesta1
Actualmente estoy usando la versión Microsoft Office 2007. Tiene todas las actualizaciones lanzadas hasta el momento. Existe una opción para guardar documentos como PDF, pero no encuentro una opción para protegerlos de copiar su contenido o editarlos.
Si no puede encontrar la opción, Office 2007 admite la capacidad de crear documentos PDF protegidos. Si bien el estándar PDF está abierto, ciertas funciones solo son compatibles con ciertos editores.
Intenté utilizar Foxit Reader pero tampoco parece tener esta opción.
La creación de documentos PDF protegidos es una de las funciones que sólo admiten ciertos editores, lo que significa que programas como Foxit no respetarán el hecho de que el documento esté protegido.
¿Existe una forma de hacerlo que no implique la necesidad de comprar un software adicional?
Dado que Office 2007 no tiene la opción, necesitarás comprar un software de creación de PDF que sí la admita. Sin embargo, volveré a señalar que programas como Foxit no respetarán el hecho de que el documento esté protegido.
Respuesta2
La función de creación de PDF en Microsoft Office es una herramienta básica que no ofrece este tipo de protección. Necesitaría un producto de terceros para proteger con contraseña.
Una herramienta de impresión de PDF gratuita que admita protección es suficiente.
Algunos ejemplos son la impresora Adobe PDF instalada con Adobe Acrobat o PrimoPDF.
Respuesta3
Tengo Office 2007 aquí en una máquina virtual y no admite la función de protección. Simplemente crea documentos PDF. Usamos Adobe Acrobat para la función que desea utilizar. Eso funciona bien.