Situación: El usuario de MAC abre un documento adjunto de Word desde Outlook, realiza ediciones, olvida que nunca lo ha guardado como, luego guarda o guarda rápidamente, sale y reinicia MAC.
Resultado: los archivos adjuntos abiertos en Word existen en la carpeta temporal de Outlook, pero se pueden editar y guardar. Esta carpeta normalmente se vacía al reiniciar. El usuario ha perdido su trabajo.
Pregunta: ¿Cómo puedo evitar que mis usuarios hagan esto además de entrenarlos físicamente para que guarden como inmediatamente? Posibles enfoques:
SOLUCIÓN PREFERIDA: hacer que los archivos adjuntos se abran en Word de solo lectura o en vista protegida (lo que obliga a guardar como para editar)
Aparece una advertencia si se guarda en una carpeta temporal
Detenga la eliminación de la carpeta temporal al reiniciar (no es una solución ideal)
Hacer que los archivos adjuntos se guarden automáticamente en una carpeta no temporal cuando se abren en Word
¿Puedo hacer cualquiera de estos en Mac? Soy un usuario avanzado de Windows y la adaptación a Mac ha sido brutal, por decir lo menos. ¡Ayuda a un compañero!