Para fines de archivo, tenemos el requisito de que el archivo pdf cumpla con la norma 19005-1. Si bien hemos configurado el GPO para esto, solo se aplica a archivos que se "guardaron" o exportaron como pdf desde Word 2016.
Mi pregunta es, ¿hay alguna manera de hacer que la función "Imprimir en PDF" también imprima en un estándar compatible con PDF/A? Según lo que he buscado en Google, ¿esto parece imposible?
Respuesta1
Puede instalar el lector Adobe Acrobat, que instala la impresora Adobe PDF.
Mientras imprime, use Configuración para configurar la impresora en formato PDF/A.
Otra posibilidad es Lector de PDF Foxit, que también instala una impresora PDF que tiene una configuración de formato PDF/A.
Respuesta2
Los datos entregados a una impresora para mostrar cómo se ve un documento en papel siempre serán inferiores a los datos presentes en la aplicación original. Word conoce títulos, oraciones, orden de lectura, posiblemente descripciones de imágenes, etc. Es posible intentar deducir una estructura lógica a partir de la información mostrada, perorealmente difícilen el caso general.
Para un documento o conjunto de documentos específico, es posible que pueda notar, por ejemplo, que "Arial Bold 14pt" siempre y solo se usa para el nivel de encabezado 2, por lo que detectar el nivel de encabezado 2 es fácil. ¿Para todos los documentos posibles? No tanto.
PDF/A 1-a es para accesibilidad... lectores de pantalla para ciegos, por ejemplo. Descripciones textuales de tablas e imágenes, orden de lectura, estructura lógica.
PDF/A 1-b es para fines de archivo. Tienes que incrustar todas tus fuentes, por ejemplo.
Tengo Word 2016. Cuando hago "Guardar como..." en PDF, hay un botón "Opciones". Una de las casillas de verificación en el cuadro de diálogo resultante tiene la etiqueta "Compilante ISO19005-1 (PDF/A)".
No especifica qué PDF/A 1 admite, A o B. B es bastante fácil y admitirlo a nivel de impresora no es un problema. A... no tanto. Guardar un archivo con esa casilla marcada muestra... PDF/A-1A. Bien por ellos.